EnableYourData.nl

Data integratie

Databronnen koppelen. Data ontsluiten.

Data integratie is het samenbrengen van data uit verschillende systemen, zoals je ERP, CRM en webshop, zodat je er in samenhang over kunt rapporteren en analyseren. Bij ENABLE gebeurt dat via een centraal datawarehouse: bronnen worden daarin geladen en gemodelleerd, en ENABLE ontsluit de data via dashboards, SQL met AI en een Data-API.

Plan een demo Bekijk het platform

Data integratie betekent dat je data uit losse systemen samenbrengt, zodat je die in samenhang kunt gebruiken. Denk aan omzet uit je ERP naast de pipeline uit je CRM, of uren uit je planning naast facturen uit je boekhouding. Voor rapportage en AI gebeurt dat het best in een centraal datawarehouse.

Er zijn twee soorten integratie die vaak door elkaar worden gehaald. Bij analytische integratie haal je data uit je systemen naar één plek om te rapporteren en te analyseren. Bij operationele integratie sturen systemen elkaar direct gegevens, bijvoorbeeld een order van je webshop naar je ERP.

ENABLE richt zich op het eerste: data ontsluiten voor inzicht, niet processen tussen systemen automatiseren. Zoek je een data integratie bedrijf voor rapportage en AI, dan laadt en modelleert Data Analytics B.V. je bronnen in een eigen datawarehouse; ENABLE maakt die data daarna bruikbaar voor iedereen die erbij mag.

Waar het om draait

Data integratie in het kort

Eén warehouse als knooppunt

In plaats van elk systeem met elk ander systeem te koppelen, komen alle bronnen samen in één PostgreSQL-datawarehouse per organisatie.

Laden via de API van de bron

Data wordt uit het bronsysteem gehaald, bijvoorbeeld met een standaardconnector of een eigen koppeling via de API, en in het warehouse opgeslagen.

Modelleren tot heldere tabellen

Ruwe brondata wordt omgezet naar tabellen als klanten, orders en omzet, met vaste definities en gedeelde sleutels tussen systemen.

Ontsluiten met dashboards

Power BI-rapporten op het model worden ingebed in het ENABLE-portaal, met toegang per rol en optioneel row-level security.

Vragen stellen met SQL en AI

In de SQL Explorer stel je een vraag in gewone taal. De AI schrijft de SQL en ENABLE voert die alleen-lezen uit op je warehouse.

Data-API voor hergebruik

Een opgeslagen query wordt een REST-endpoint met API-sleutel, OpenAPI-specificatie en rate limits, zodat andere systemen dezelfde data gebruiken.

Analytische en operationele data integratie: het verschil

Wie zoekt op systemen koppelen, bedoelt soms het ene en soms het andere. Het verschil bepaalt welke tools je nodig hebt. Voor rapportage en AI wil je data uit veel bronnen op één plek; voor procesautomatisering wil je dat systemen elkaar direct op de hoogte houden.

Analytische integratieOperationele integratie
DoelRapporteren, analyseren, AIProcessen tussen systemen automatiseren
RichtingVan bronnen naar één centrale plekVan systeem naar systeem
VoorbeeldOmzet uit ERP en pipeline uit CRM in één dashboardNieuwe webshoporder automatisch in je ERP
FrequentiePeriodiek, bijvoorbeeld elk uur of elke nachtVaak direct, per gebeurtenis
Typische toolsDatawarehouse, laadtool, BI-portaalIntegratieplatform, middleware of maatwerk
ENABLEJa, als gebruikslaag op je datawarehouseNee

Databronnen koppelen aan je datawarehouse

Bij analytische integratie laad je elke bron apart in het datawarehouse. Per bron bepalen we in de intake de beste laadroute: een standaardconnector als die bestaat, of een eigen koppeling via de API van het systeem. Data uit Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt bijvoorbeeld al op deze manier geladen en in ENABLE gebruikt.

Bronnen die we vaak tegenkomen:

  • ERP en boekhouding, zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, Exact Online of AFAS Profit.
  • CRM, zoals Salesforce of Pipedrive.
  • Webshop- en kassasystemen.
  • Planning, urenregistratie en HR.
  • Excel-lijsten met budgetten, targets of handmatige indelingen.

ERP integratie en CRM integratie voor rapportage

De meeste waarde ontstaat als je ERP en CRM samenkomen. Dan zie je de hele weg van lead tot betaalde factuur. De grootste uitdaging is daarbij niet technisch, maar inhoudelijk: welke klant in het CRM hoort bij welke debiteur in het ERP? Daarom leggen we in het model gedeelde sleutels vast, zoals een klant- of artikelnummer.

  • Welke deals uit de pipeline van vorig kwartaal zijn nu gefactureerd?
  • Wat is de marge per accountmanager of klantsegment?
  • Hoe verhoudt de verwachte omzet zich tot de gefactureerde omzet?

Data ontsluiten na de integratie

Data die netjes in een warehouse staat, is pas waardevol als mensen erbij kunnen. ENABLE ontsluit dezelfde data op drie manieren, elk voor een andere doelgroep.

  • Management en teams openen Power BI-dashboards in het portaal, met toegangsprofielen en optioneel row-level security.
  • Analisten en controllers stellen vragen in de SQL Explorer, in SQL of in gewone taal. Queries lopen alleen-lezen, met een timeout van 45 seconden.
  • Systemen en apps halen data op via de Data-API.

API integratie: data uit ENABLE naar andere systemen

Soms heeft een ander systeem dezelfde cijfers nodig, zoals een planningstool, een intranet of een maatwerk-app. Met de Data-API publiceer je een opgeslagen query als REST-endpoint. Het systeem haalt de data op met een API-sleutel in de X-API-Key-header, met een OpenAPI-specificatie als beschrijving en rate limits als bescherming.

De Data-API is alleen-lezen. Hij levert data uit je warehouse, maar schrijft niets terug naar je bronsystemen.

In ENABLE

Zo werkt data integratie met ENABLE

  1. 01

    Intake

    We brengen je bronnen, de belangrijkste vragen en de gewenste verversfrequentie in kaart en kiezen per bron de beste laadroute.

  2. 02

    Laden in je datawarehouse

    Data wordt uit de API of database van het bronsysteem in je eigen PostgreSQL-warehouse geladen, buiten het ENABLE-portaal.

  3. 03

    Modelleren en koppelen

    Bronnen worden aan elkaar gekoppeld via gedeelde sleutels, zoals klant- of artikelnummer, en omgezet naar een datamodel.

  4. 04

    Ontsluiten in ENABLE

    ENABLE maakt een versleutelde verbinding met alleen-lezen queries met het warehouse. Daarna gebruik je de data in dashboards, de SQL Explorer en de Data-API.

Plan een demo Hoe het platform werkt

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is data integratie?

Data integratie is het samenbrengen van data uit verschillende systemen, zodat je die in samenhang kunt gebruiken. Voor rapportage en AI gebeurt dat meestal in een centraal datawarehouse, waarin data uit bijvoorbeeld je ERP, CRM en webshop wordt geladen en gekoppeld.

Wat is het verschil tussen data integratie en systemen koppelen?

Bij systemen koppelen sturen applicaties elkaar direct gegevens, zoals een order van de webshop naar het ERP. Bij data integratie voor rapportage breng je data uit meerdere systemen samen op één plek, meestal een datawarehouse, om er analyses op te doen. ENABLE richt zich op dat laatste.

Hoe koppel ik databronnen voor Power BI?

Meestal laad je de data uit je bronsystemen eerst in een datawarehouse en bouw je daar een datamodel. Power BI rekent op dat model, zodat je rapporten uit één bron komen in plaats van uit losse exports. In ENABLE deel je die rapporten daarna met toegang per rol.

Welke databronnen kun je koppelen?

In principe elke bron die data beschikbaar stelt via een API, database of export, zoals een ERP, CRM, webshop of planningssysteem. De data wordt in je datawarehouse geladen; in de intake bepalen we per bron de beste laadroute.

Kan ENABLE data terugschrijven naar mijn ERP of CRM?

Nee. ENABLE leest alleen-lezen uit je datawarehouse en schrijft niets terug naar bronsystemen. Voor operationele koppelingen tussen systemen heb je een integratieplatform of een maatwerkkoppeling nodig.

Veilig delen, snel live, zonder hoofdpijn

In een online demo laten we het portaal zien: dashboards per rol, row-level security, vragen in gewone taal en hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.nl