Weet welke dashboards werken en welke niemand opent.

Power BI monitoring: gezondheid en gebruik samen

De meeste monitoring kijkt naar één kant. Technische monitoring vertelt of een verversing is gelukt; gebruiksstatistieken vertellen wie wat opent. Pas samen geven ze een eerlijk beeld. Een dashboard dat altijd ververst maar nooit wordt geopend, is geen succes. Een dashboard dat iedereen dagelijks opent, verdient de meeste aandacht als er iets misgaat.

Daarom staan in ENABLE beide in hetzelfde overzicht. Per dashboard zie je de status van koppeling, dataset, verversing, weergave en mobiele layout, naast het aantal openingen en het aantal unieke gebruikers.

De dagelijkse Power BI-gezondheidscheck

De gezondheidscheck draait automatisch één keer per dag, voor alle actieve organisaties. Per onderdeel geldt een vaste regel:

Dashboard gebruik meten

ENABLE registreert elke keer dat een dashboard in het portaal wordt weergegeven, met het type apparaat. Daaruit volgt een overzicht over de afgelopen 30 dagen: actieve gebruikers, het totaal aantal dashboardopeningen, dagelijkse openingen, de meest geopende dashboards en de dashboards die niemand gebruikt.

Wat je daarmee doet, verschilt per organisatie. Je schoont dashboards op die niemand nodig heeft, je ziet welk team een training kan gebruiken, of je stelt vast dat een nieuw dashboard echt is aangeslagen. Het gesprek gaat dan over feiten in plaats van gevoel.

Power BI refresh status in het portaal

De vraag "zijn deze cijfers wel actueel?" komt in elke organisatie terug. In ENABLE staat het antwoord op het dashboard zelf: Laatst ververst, met de tijd van de laatste geslaagde verversing. Is de laatste verversing mislukt, staat verversen uit of loopt er op dat moment een verversing, dan toont het portaal dat met een eigen label.

De verversstatus komt uit de verversgeschiedenis in Power BI en wordt bijgewerkt bij de dagelijkse controle en wanneer gebruikers de dashboardbibliotheek openen. Zo weet iedereen waar hij naar kijkt, zonder een mail aan de BI-afdeling.