Integratie · Exact Online

Exact Online in Power BI. Via je eigen datawarehouse.

Voor Exact Online Power BI-dashboards laad je de data via de API van Exact Online in je eigen datawarehouse, modelleer je die en gebruik je ze in ENABLE. ENABLE heeft geen ingebouwde Exact Online-connector; de koppeling loopt altijd via het warehouse.

Plan een demo Alle integraties

Via je datawarehouseERP en boekhouding

Met Exact Online Power BI-rapportage ga je verder dan de standaardrapporten in Exact Online. Denk aan een financieel dashboard over meerdere administraties, marge per klant of projectresultaat, gecombineerd met data uit je CRM of webshop.

In ENABLE gebruik je Exact Online-data via je eigen datawarehouse. De data wordt buiten het portaal via de API van Exact Online geladen, bijvoorbeeld met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd. Dashboards, de SQL Explorer en de Data-API lezen vervolgens uit hetzelfde model.

In ENABLE

Wat je met Exact Online-data doet

Financieel dashboard over administraties

Omzet, kosten en resultaat per maand uit de grootboekmutaties van een of meer administraties, met vergelijking met budget en vorig jaar.

Debiteuren en liquiditeit

Openstaande posten per klant en ouderdom, en een overzicht van te ontvangen en te betalen bedragen.

Projectresultaat

Uren en kosten per project tegenover wat er gefactureerd is, zodat je ziet welke projecten renderen.

Vragen stellen in gewone taal

In de SQL Explorer vraag je bijvoorbeeld welke klanten dit jaar het meest zijn gegroeid. De AI schrijft de SQL op je warehouse.

Combineren met je CRM

Zet Exact Online-facturen naast deals uit je CRM, zodat je de weg van offerte tot betaalde factuur ziet.

Stappen

Zo gebruik je Exact Online-data in ENABLE

1IntakeWe bepalen welke administraties en gegevens nodig zijn en kiezen de beste laadroute: een standaardconnector of een eigen koppeling via de API.
2Laden in je datawarehouseData wordt via de API van Exact Online in je eigen PostgreSQL-warehouse geladen, buiten het ENABLE-portaal.
3ModellerenGrootboek, facturen en relaties worden omgezet naar een model met vaste definities, ook over meerdere administraties.
4Dashboards en AI in ENABLEPower BI-rapporten en de SQL Explorer gebruiken het model. ENABLE leest versleuteld en alleen-lezen.
5Toegang per rolToegangsprofielen en row-level security bepalen wie welke administratie en welke cijfers ziet.

Exact Online Power BI via een datawarehouse: waarom?

Exact Online data ontsluiten kan op meerdere manieren, maar de API van Exact Online kent limieten op het aantal verzoeken. Door de data periodiek in een warehouse te laden, belast je die API niet elke keer dat iemand een dashboard opent. Daarnaast kun je in het warehouse:

Meerdere administraties in één model samenbrengen.
Momentopnames bewaren, bijvoorbeeld de debiteurenpositie aan het eind van elke maand.
Exact Online-data combineren met andere bronnen, zoals je CRM, webshop of planning.
Vaste definities vastleggen, zodat elk dashboard dezelfde omzet laat zien.

Exact Online koppeling: wat je nodig hebt

Je hebt een Exact Online-gebruiker nodig met rechten op de administraties die je wilt ontsluiten. Voor een eigen koppeling via de API is daarnaast een app-registratie bij Exact Online nodig. Kies je voor een standaardconnector, dan regelt die partij meestal de koppeling met Exact Online; welke route het best past, bepalen we in de intake.

ENABLE zelf maakt geen verbinding met Exact Online. Het portaal verbindt alleen met je datawarehouse, versleuteld en alleen-lezen.

Exact Online rapportage in ENABLE

In het portaal openen gebruikers hun Exact Online-dashboards met tweestapsverificatie en zien ze wanneer de data voor het laatst is ververst. Maanddoelen per KPI leg je vast in de ingebouwde app Targets, en controllers stellen aanvullende vragen in de SQL Explorer, met export naar CSV (opent in Excel).

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een standaardkoppeling met Exact Online?

Nee, niet als ingebouwde connector. De data komt via je datawarehouse: Exact Online-data wordt via de API geladen, bijvoorbeeld met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna in ENABLE gebruikt. De beste laadroute bepalen we in de intake.

Hoe werkt een Exact Online Power BI-koppeling?

Er zijn manieren om Power BI rechtstreeks op Exact Online aan te sluiten, maar voor betrouwbare en snelle rapportage laad je de data meestal eerst in een datawarehouse. Daar modelleer je grootboek, facturen en debiteuren tot tabellen waar Power BI op rekent. In ENABLE deel je die rapporten met toegang per rol.

Kan ik meerdere Exact Online-administraties in één dashboard zien?

Ja, als je de data uit alle administraties in je datawarehouse laadt. In het model zet je ze naast elkaar of tel je ze op, en met row-level security bepaal je wie welke administratie ziet.

Kan ik AI-vragen stellen over mijn Exact Online-data?

Ja, als de data in je datawarehouse staat. In de SQL Explorer zet de AI je vraag om naar SQL. De AI ziet alleen tabel- en kolomnamen, geen bedragen of andere rijen data.

Exact Online-data in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit Exact Online via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Plan een demo en neem je vragen mee.

Plan een demo info@enableyourdata.nl