Je Power BI-dashboards, veilig in één eigen portaal.

Een Power BI dashboard delen zonder losse accounts en exports

Wie Power BI dashboards deelt via de Power BI-service, regelt per persoon accounts, licenties en rechten op werkruimten, en voor externe relaties is dat nog lastiger. Vaak eindigt het met een PDF in de mail of één gedeeld account. Dan weet niemand meer wie welke cijfers ziet.

In ENABLE nodig je mensen uit per e-mail. Ze krijgen een eigen account voor het portaal, met tweestapsverificatie als je organisatie dat verplicht stelt. Toegangsprofielen bepalen welke dashboards ze openen, row level security welke rijen ze zien, en elke kijksessie wordt gelogd.

Power BI Embedded in ENABLE: zo werkt het

Platformbeheer koppelt de Power BI-werkruimte van je organisatie via een Microsoft Entra service principal. ENABLE synchroniseert daarna de rapporten en pagina's. Per rapport stel je in of het filterpaneel zichtbaar is, hoe de paginanavigatie werkt, welke pagina's verborgen zijn en of de mobiele layout wordt gebruikt.

Opent een gebruiker een dashboard, dan controleert ENABLE eerst zijn toegangsprofiel en eventuele RLS-instelling. Pas daarna vraagt ENABLE bij Power BI een token aan met alleen leesrechten, waar nodig met de juiste rol. Dat token wordt automatisch vernieuwd zolang het dashboard openstaat.

Kijkers hebben dus geen eigen Power BI-account nodig: ze loggen in op het portaal. Welke Power BI-licenties of capaciteit je organisatie zelf nodig heeft, hangt af van je situatie; dat bespreken we vooraf.

Management dashboard en KPI dashboard: wat zet je erin?

Een goed management dashboard beantwoordt een handvol vragen die elke week terugkomen: liggen we op koers, waar wijken we af en waar moeten we ingrijpen? Een KPI dashboard voor een team gaat een niveau dieper, met de cijfers die dat team zelf kan beïnvloeden.

• Begin bij de beslissingen die het dashboard moet ondersteunen, niet bij de beschikbare data.
• Kies per pagina een beperkt aantal KPI's en laat de trend en de afwijking ten opzichte van het doel zien.
• Leg doelen vast op één plek, bijvoorbeeld in de app Targets in ENABLE, zodat realisatie en doel in hetzelfde dashboard staan.
• Gebruik row level security als verschillende managers hetzelfde dashboard met hun eigen cijfers moeten zien.

Self service BI naast vaste dashboards

Niet elke vraag past in een vast dashboard. Daarom biedt ENABLE ook self service BI: in de SQL Explorer stellen klantbeheerders vragen in gewone taal, met AI die de SQL schrijft, en met de dashboard builder (pilot) maken ze zelf eenvoudige dashboards op goedgekeurde data.

Alles draait op hetzelfde datawarehouse en binnen hetzelfde portaal, met dezelfde toegangsregels.

Power BI consultant nodig? Data Analytics bouwt je dashboards

ENABLE is gemaakt door Data Analytics B.V., specialist in Power BI-dashboards en data. Je kunt je eigen rapporten in het portaal zetten, maar je kunt de dashboards ook laten bouwen. Data Analytics begint dan bij het eindproduct: eerst een schets of prototype van het dashboard, zodat je ziet wat je krijgt voordat er gebouwd wordt.

Daarna wordt de data gekoppeld en gemodelleerd, worden de dashboards gebouwd en wordt het portaal ingericht. Zo krijg je in één traject de dashboards en de plek waar ze veilig worden gedeeld.