EnableYourData.nl

Integratie · AFAS Profit

AFAS Profit in Power BI. Via je eigen datawarehouse.

Voor AFAS Power BI-dashboards laad je data uit AFAS Profit via de API, bijvoorbeeld met GetConnectoren, in je eigen datawarehouse. Daar wordt de data gemodelleerd, waarna je die in ENABLE gebruikt. ENABLE heeft geen ingebouwde AFAS-connector; de koppeling loopt via het warehouse.

Plan een demo Alle integraties
Via je datawarehouseERP en boekhouding

AFAS Profit bevat vaak de kern van een organisatie: financiën, HRM, projecten en orders. Met AFAS Power BI-rapportage maak je die data zichtbaar in dashboards en combineer je haar met andere bronnen, zoals je CRM of planning.

In ENABLE gebruik je AFAS-data via je eigen datawarehouse. De data wordt buiten het portaal via de API van AFAS Profit geladen, bijvoorbeeld met een standaardconnector of een eigen koppeling op GetConnectoren, en daarna gemodelleerd. Dashboards, de SQL Explorer en de Data-API lezen vervolgens uit hetzelfde model.

In ENABLE

Wat je met AFAS Profit-data doet

Financieel dashboard

Omzet, kosten en resultaat per maand uit de grootboekmutaties, met vergelijking met budget en vorig jaar.

Projecten en uren

Geschreven uren, kosten en facturatie per project naast elkaar, zodat je ziet waar het projectresultaat onder druk staat.

HR-dashboard met afgeschermde toegang

Bezetting, instroom en uitstroom per afdeling, alleen zichtbaar voor de mensen die dat mogen zien.

Vragen stellen in gewone taal

In de SQL Explorer vraag je bijvoorbeeld naar de openstaande debiteuren per klantgroep. De AI schrijft de SQL op je warehouse.

Combineren met andere bronnen

Zet AFAS-data naast je CRM, planning of webshop in één model, met gedeelde sleutels zoals klant- of projectnummer.

Stappen

Zo gebruik je AFAS-data in ENABLE

  1. 1IntakeWe bepalen welke AFAS-gegevens en administraties nodig zijn en kiezen de beste laadroute.
  2. 2Laden in je datawarehouseData wordt via de API van AFAS Profit in je eigen PostgreSQL-warehouse geladen, buiten het ENABLE-portaal.
  3. 3ModellerenMutaties, projecten en relaties worden omgezet naar een model met vaste definities.
  4. 4Dashboards en AI in ENABLEPower BI-rapporten en de SQL Explorer gebruiken het model. ENABLE leest versleuteld en alleen-lezen.
  5. 5Toegang per rolToegangsprofielen en row-level security bepalen wie welke cijfers ziet, bijvoorbeeld per afdeling of administratie.

AFAS data ontsluiten met GetConnectoren

Bij een AFAS koppeling bepaal je in AFAS Profit met GetConnectoren welke gegevens via de API beschikbaar zijn. Je kiest per connector welke velden erin staan, en koppelt de connectoren aan een app-connector met een eigen token. Dat is ook een vorm van beheer: alleen de velden die je voor rapportage nodig hebt, verlaten AFAS.

Of je de data met een standaardconnector of een eigen koppeling op die GetConnectoren laadt, bepalen we in de intake. ENABLE zelf maakt geen verbinding met AFAS Profit; het portaal verbindt alleen met je datawarehouse, versleuteld en alleen-lezen.

AFAS Power BI-rapportage met gevoelige data

AFAS bevat vaak persoonsgegevens, zoals medewerkers en salarissen. Bij AFAS rapportage is het daarom belangrijk om bewust te kiezen wat je inlaadt en wie wat ziet.

  • Laad alleen de velden die je echt nodig hebt; dat regel je al in de GetConnector.
  • Gebruik toegangsprofielen en row-level security, zodat een manager alleen zijn eigen afdeling ziet.
  • De AI in de SQL Explorer ontvangt alleen tabel- en kolomnamen, nooit rijen data. Elke uitgevoerde query komt in het auditlog.
  • Het activiteitenlog laat klantbeheerders zien wie wat heeft gedaan in het portaal.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een standaardkoppeling met AFAS?

Nee, niet als ingebouwde connector. De data komt via je datawarehouse: AFAS Profit-data wordt via de API geladen, bijvoorbeeld met een standaardconnector of een eigen koppeling op GetConnectoren, en daarna in ENABLE gebruikt. De beste laadroute bepalen we in de intake.

Hoe maak ik AFAS Power BI-dashboards?

Laad de AFAS-data via de API in een datawarehouse, bouw daar een model met vaste definities en maak de Power BI-rapporten op dat model. In ENABLE deel je die dashboards daarna met toegang per rol.

Kan ik HR-data uit AFAS veilig in dashboards gebruiken?

Ja, mits je bewust kiest wat je inlaadt en wie wat ziet. Met toegangsprofielen en row-level security bepaal je per gebruiker welke dashboards en rijen zichtbaar zijn. Laad alleen de velden die je echt nodig hebt.

Kan ik AI-vragen stellen over mijn AFAS-data?

Ja, als de data in je datawarehouse staat. In de SQL Explorer zet de AI je vraag om naar SQL. De AI ziet alleen tabel- en kolomnamen, geen rijen data, en elke uitgevoerde query wordt vastgelegd in het auditlog.

AFAS Profit-data in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit AFAS Profit via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Plan een demo en neem je vragen mee.

Plan een demo info@enableyourdata.nl