EnableYourData.nl

Integratie · Business Central

Business Central in Power BI. Via je eigen datawarehouse.

Voor Business Central Power BI-dashboards laad je de data uit Microsoft Dynamics 365 Business Central in je eigen datawarehouse, modelleer je die tot begrijpelijke tabellen en gebruik je ze daarna in ENABLE. Zo werken dashboards, SQL met AI en apps met dezelfde Business Central-data.

Plan een demo Alle integraties
Via je datawarehouseERP en boekhouding

Business Central Power BI-rapportage gaat verder dan de standaardrapporten in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Microsoft levert zelf ook Power BI-rapporten voor Business Central, maar zodra je Business Central-data wilt combineren met andere bronnen, historie wilt bewaren of vragen wilt stellen in gewone taal, werkt een eigen datawarehouse beter.

In ENABLE gebruik je Business Central-data via dat datawarehouse. De data wordt buiten het portaal via de API van Business Central geladen, bijvoorbeeld met Airbyte, en in het warehouse gemodelleerd. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer en de Data-API uit dezelfde tabellen. Business Central-data wordt al op deze manier in ENABLE gebruikt.

In ENABLE

Wat je met Business Central-data doet

Financieel dashboard

Omzet, marge, kosten en resultaat per maand, op basis van grootboekposten en dimensies, met vergelijking met vorig jaar.

Debiteurenbeheer

Openstaande posten per klant en per ouderdom, zodat finance gericht kan opvolgen.

Verkoop en marge per artikel

Verkoopregels gekoppeld aan artikelen en klantgroepen, voor inzicht in welke producten en klanten bijdragen aan de marge.

Vragen stellen in gewone taal

In de SQL Explorer vraag je bijvoorbeeld naar de omzet per klantgroep dit kwartaal. De AI schrijft de SQL op je warehouse en ziet alleen de structuur, geen rijen.

Business Central-data in andere systemen

Publiceer een query via de Data-API, zodat een planningstool of maatwerk-app dezelfde cijfers ophaalt als je dashboards.

Stappen

Zo gebruik je Business Central-data in ENABLE

  1. 1IntakeWe bepalen welke Business Central-gegevens, bedrijven en periodes nodig zijn, en kiezen de beste laadroute.
  2. 2Laden in je datawarehouseData wordt via de API van Business Central in je PostgreSQL-warehouse geladen, bijvoorbeeld met Airbyte.
  3. 3ModellerenRuwe tabellen worden omgezet naar een model met feiten en dimensies, zoals omzet per klant, artikel en periode.
  4. 4Dashboards en AI in ENABLEPower BI-rapporten en de SQL Explorer gebruiken het model. ENABLE leest versleuteld en alleen-lezen uit het warehouse.
  5. 5Toegang per rolToegangsprofielen en row-level security bepalen wie welke cijfers ziet, bijvoorbeeld per vestiging of per bedrijf.

Business Central Power BI via een datawarehouse: waarom?

Je kunt Power BI ook rechtstreeks op Business Central aansluiten. Voor een paar rapporten werkt dat prima. Voor Business Central rapportage over meerdere bronnen loont een datawarehouse ertussen, zodra je meer wilt:

  • Business Central-data combineren met je CRM, webshop of planning in één model.
  • Historie en momentopnames bewaren, bijvoorbeeld de voorraad aan het eind van elke maand.
  • Meerdere Business Central-bedrijven naast elkaar zetten of optellen.
  • Dashboards en AI-vragen laten rekenen op een stabiel model, in plaats van op de API van je ERP.

Business Central koppeling: wat je nodig hebt

Voor het laden via de API is een app-registratie in Microsoft Entra ID nodig met toegang tot de juiste Business Central-omgeving en bedrijven. We bepalen samen welke gegevens nodig zijn; je hoeft niet alles in te laden. Gebruik je Business Central on-premises in plaats van online, dan verloopt het laden anders. Dat bekijken we in de intake.

ENABLE zelf maakt geen verbinding met Business Central. Het portaal verbindt alleen met je datawarehouse, versleuteld en alleen-lezen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een standaardkoppeling met Business Central?

Nee, niet als ingebouwde connector in het portaal. Business Central-data wordt buiten ENABLE via de API in je eigen datawarehouse geladen, bijvoorbeeld met Airbyte, en daarna in ENABLE gebruikt. Op die manier wordt Business Central-data al in ENABLE gebruikt.

Hoe maak ik Business Central Power BI-dashboards?

Laad de Business Central-data in een datawarehouse, bouw daar een model met vaste definities en maak de Power BI-rapporten op dat model. In ENABLE deel je die dashboards daarna met toegang per rol en optioneel row-level security.

Kan ik AI-vragen stellen over mijn Business Central-data?

Ja, als de data in je datawarehouse staat. In de SQL Explorer zet de AI je vraag om naar SQL op het warehouse. De AI ziet alleen tabel- en kolomnamen, geen rijen data.

Hoe actueel is Business Central-data in ENABLE?

Dat hangt af van hoe vaak de data in het warehouse wordt geladen, bijvoorbeeld elk uur of elke nacht. Dat stem je af in de intake. Bij elk Power BI-dashboard zie je wanneer de data voor het laatst is ververst.

Werkt dit met meerdere Business Central-bedrijven?

Ja. Je kunt data uit meerdere bedrijven in één warehouse laden en in het model naast elkaar zetten of optellen. Met row-level security bepaal je wie welk bedrijf ziet.

Business Central-data in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit Business Central via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Plan een demo en neem je vragen mee.

Plan een demo info@enableyourdata.nl