Dashboards delen met externe gebruikers
Nodig klanten, franchisenemers of partners per e-mail uit. Ze zien alleen de dashboards uit hun profiel, in jouw huisstijl.
Integratie · Power BI
Power BI-rapporten in je eigen portaal. Met toegang per rol.
ENABLE is een Power BI Embedded portaal: je Power BI-rapporten worden ingebed in een beveiligd portaal in je eigen huisstijl. De koppeling loopt via een Microsoft Entra service principal per organisatie. Per toegangsprofiel bepaal je wie welk dashboard ziet, en met row-level security wie welke rijen ziet.
Rechtstreeks in ENABLEBusiness intelligence
Met een Power BI Embedded portaal deel je Power BI-dashboards met collega's, klanten of partners zonder losse links, gedeelde accounts of pdf-exports. In ENABLE staan je rapporten ingebed in één portaal, waar gebruikers inloggen met tweestapsverificatie en alleen de dashboards zien die bij hun profiel horen.
Power BI is direct aan ENABLE gekoppeld: het portaal praat via de Power BI REST-API met je werkruimtes, met een service principal in Microsoft Entra ID die per organisatie wordt ingesteld. Het geheim wordt versleuteld opgeslagen.
In ENABLE
Wat je met Power BI-data doet
Row-level security per gebruiker
Koppel een profiel of gebruikerstag aan een Power BI-rol, optioneel met CUSTOMDATA(). Zonder tag krijgt iemand geen toegang, dus nooit ongefilterde data.
Verversstatus en gezondheid
Gebruikers zien wanneer de data voor het laatst is ververst. Met een dagelijkse gezondheidscheck ziet platformbeheer per rapport: In orde, Aandacht of Fout.
Presentatiemodus
Toon dashboards zonder RLS in presentatiemodus, bijvoorbeeld op een scherm op kantoor.
DAX-queries in de SQL Explorer
Analisten voeren in de SQL Explorer DAX-queries uit op het Power BI-model, naast SQL op het datawarehouse.
Stappen
Zo koppel je Power BI aan ENABLE
- 1Service principal instellenJe registreert een app in Microsoft Entra ID met toegang tot de juiste werkruimtes en legt tenant-ID, client-ID en geheim per organisatie vast in ENABLE.
- 2SynchroniserenENABLE haalt werkruimtes, rapporten, pagina's en visuals op. Je kiest welke rapporten in het portaal verschijnen.
- 3Toegang en RLS instellenJe koppelt rapporten aan toegangsprofielen en, waar nodig, profielen of gebruikerstags aan Power BI-rollen.
- 4Gebruikers uitnodigenGebruikers krijgen een uitnodiging per e-mail, loggen in met tweestapsverificatie en openen hun dashboards in het portaal.
Power BI dashboards delen via een Power BI Embedded portaal
Power BI dashboards delen gaat in de praktijk vaak via losse links, gedeelde accounts of geëxporteerde pdf's. Dat werkt niet meer als veel mensen binnen en buiten je organisatie elk andere rapporten en data mogen zien. Publiceren op internet is geen optie, omdat het rapport dan voor iedereen met de link zichtbaar is.
In ENABLE beheer je toegang op één plek. Toegangsprofielen bundelen dashboards en apps, een matrix laat zien welk profiel welke dashboards heeft, en met "bekijk als gebruiker" controleer je wat iemand ziet. Het activiteitenlog legt vast wie wat heeft gedaan, inclusief embed-sessies.
Power BI Embedded voor externe gebruikers
Externe gebruikers, zoals klanten, leveranciers of franchisenemers, openen hun dashboards in een portaal met jouw logo, kleuren en loginpagina. Uitnodigingsmails zijn er in het Nederlands, Engels, Frans en Duits, en het portaal heeft een mobiele weergave, zodat Power BI voor externe gebruikers ook op een telefoon werkt.
Microsoft stelt voor Power BI Embedded eisen aan capaciteit en licenties. Welke opzet bij jou past, bespreken we in de intake.
Row-level security: elke gebruiker ziet alleen zijn eigen data
Row-level security (RLS) staat standaard uit en zet je per organisatie aan. Je koppelt een toegangsprofiel of een gebruikerstag aan een rol in het Power BI-model, optioneel met een waarde voor CUSTOMDATA(). Heeft een gebruiker geen passende tag, dan krijgt hij geen toegang. Er is geen terugval naar ongefilterde data.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een Power BI Embedded portaal?
Een Power BI Embedded portaal is een eigen webomgeving waarin Power BI-rapporten zijn ingebed, zodat gebruikers ze openen zonder naar de Power BI-dienst te gaan. ENABLE is zo'n portaal, met eigen huisstijl, toegangsprofielen, row-level security en tweestapsverificatie.
Hoe deel ik Power BI dashboards met externe gebruikers?
In ENABLE nodig je externe gebruikers per e-mail uit en ken je ze een toegangsprofiel toe. Ze zien alleen de dashboards uit dat profiel, en met row-level security alleen hun eigen data.
Hoe werkt row-level security in ENABLE?
Je koppelt toegangsprofielen of gebruikerstags aan rollen in je Power BI-model, optioneel met CUSTOMDATA(). ENABLE geeft die identiteit mee bij het embedden, zodat Power BI de data filtert. Zonder passende tag krijgt een gebruiker geen toegang.
Hoe weet ik of mijn Power BI-rapporten goed werken?
ENABLE voert elke dag een gezondheidscheck uit op je Power BI-rapporten; Data Analytics ziet daarin per rapport In orde, Aandacht of Fout. Gebruikers zien bij elk dashboard wanneer de data voor het laatst is ververst.
Wat heeft ENABLE nodig om Power BI te koppelen?
Een tenant-ID, client-ID en geheim van een service principal in Microsoft Entra ID, met toegang tot de werkruimtes waarin je rapporten staan. ENABLE slaat het geheim versleuteld op met AES-256-GCM.
Verder lezen
- OplossingPower BI dashboard: veilig delen in je eigen portaalJe Power BI-dashboards veilig delen in een eigen portaal, met toegang per rol.Lees meer
- KennisbankWat is Power BI Embedded? Uitleg en optiesPower BI Embedded is de manier om Power BI-rapporten en -dashboards in je eigen applicatie, website of portaal te tonen, in plaats van in de Power BI-service van Microsoft. Er zijn twee varianten: insluiten voor je organisatie, waarbij gebruikers inloggen met hun eigen Microsoft-account, en insluiten voor je klanten, waarbij de applicatie de toegang regelt via een service principal en eindgebruikers geen Power BI-licentie nodig hebben. Voor die tweede variant heb je in productie een capaciteit nodig.Lees meer
- KennisbankRow-level security in Power BI uitgelegdRow-level security (RLS) in Power BI is een beveiliging in het semantische model die bepaalt welke rijen data een gebruiker te zien krijgt. Iedereen opent hetzelfde rapport, maar een regiomanager ziet alleen zijn eigen regio en een klant alleen zijn eigen orders. Je legt RLS vast in rollen met DAX-filters: statisch met vaste waarden, of dynamisch op basis van wie er kijkt.Lees meer
- PlatformPower BI row level security en dashboardtoegangToegangsprofielen, Power BI row level security, tweestapsverificatie en een auditlog.Lees meer
- PlatformPower BI monitoring: gezondheid en gebruikVerversstatus voor iedereen; gezondheid en gebruik dagelijks bewaakt door platformbeheer.Lees meer
- OplossingMicrosoft Fabric: wat het is en wanneer het pastWat Microsoft Fabric is, wanneer het past en hoe het zich verhoudt tot ENABLE.Lees meer
Power BI-data in ENABLE zien?
In een demo laten we zien hoe data uit Power BI via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Plan een demo en neem je vragen mee.