Zelf dashboards maken, op data die klopt.

Self service BI zonder losse Excel-lijstjes

In veel organisaties staan de vaste rapporten in Power BI en ontstaat alles daarbuiten in Excel: een export hier, een draaitabel daar. Dat gaat snel, maar niemand weet nog welke cijfers kloppen. De dashboard builder geeft je de snelheid van zelf iets maken, op dezelfde data en met dezelfde definities als je vaste rapporten.

Het verschil met een vrije self service BI-tool is dat je niet zelf tabellen aan elkaar knoopt of formules verzint. Je werkt met databronnen die vooraf zijn ingericht: omzet is omzet, marge is marge. Daardoor kun je zelf dashboards maken zonder dat er drie versies van hetzelfde getal ontstaan.

Zo maak je een dashboard in de dashboard builder

Je start vanuit Dashboards met een nieuw dashboard en voegt visualisaties toe. Per visualisatie kies je een bron, een grafiektype, de metingen en hoe je wilt groeperen, bijvoorbeeld per maand of per regio. Rechts verschijnen de instellingen; op een smaller scherm krijg je een apart instellingenscherm.

• Zoek bronnen op naam, beschrijving of meting.
• Kies een periode en vergelijk eventueel met vorig jaar.
• Stel titel, labels, kleuren, assen en een doelwaarde in onder Weergave.
• Bekijk vooraf hoe het dashboard eruitziet op desktop en mobiel.
• Werken twee mensen tegelijk aan hetzelfde dashboard, dan waarschuwt ENABLE voor een conflict in plaats van werk te overschrijven.

Databronnen: eerst goedgekeurd, dan pas bruikbaar

Een databron begint als een alleen-lezen query in de SQL Explorer, gepubliceerd als endpoint. Platformbeheer bekijkt de kolommen, kiest welke velden dimensies en welke metingen zijn, legt eenheden en de manier van optellen vast, beschrijft de zakelijke betekenis en bepaalt welke profielen de bron mogen gebruiken.

Voor data die per persoon verschilt, kan een bron als gebruikersgebonden worden ingesteld. De query filtert dan zelf op de ingelogde gebruiker, via een parameter die de server invult. Belangrijk: een dashboard delen geeft nooit automatisch toegang tot de bron. Een kijker heeft altijd beide rechten nodig.

Vraag AI: grafiekvoorstellen op basis van metadata

Met Vraag AI beschrijf je in een zin wat je wilt zien, bijvoorbeeld "omzet per maand dit jaar tegenover vorig jaar". De AI kiest maximaal twee bronnen waar je toegang toe hebt en krijgt alleen de goedgekeurde metadata te zien: namen van velden, eenheden en beschrijvingen. Geen rijen data, geen identiteiten, geen wachtwoorden en geen SQL.

Elk voorstel wordt gecontroleerd op opbouw, bron, eenheden en toegang, en daarna getoetst met een alleen-lezen queryplan. Je ziet het voorstel met echte data en kiest zelf: voorstel toepassen of verwerpen. De AI voert zelf geen SQL of code uit.

Dashboard builder of Power BI?

De dashboard builder vervangt Power BI niet. Ze vullen elkaar aan: Power BI voor rijke, vaste rapportage, de dashboard builder voor snelle overzichten die je zelf wilt kunnen aanpassen.