EnableYourData.com

KPI · Projecten en uren

Budgetverbruik (burn rate): formule en voorbeeld.

Budgetverbruik, of burn rate, laat zien welk deel van het projectbudget al is verbruikt en hoe snel dat gaat. Je deelt de bestede uren of kosten door het budget en zet dat naast de voortgang van het project. Zo zie je vroeg of een project binnen budget blijft of erover heen gaat.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor budgetverbruik (burn rate)

Bestede uren (of kosten) tot nu toe ÷ budget × 100%, te vergelijken met het percentage gereed

Rekenvoorbeeld

Een project van Acme Groothandel heeft een budget van 400 uur. Na zes weken is er 260 uur besteed: 260 ÷ 400 × 100% = 65% van het budget, terwijl het project voor 50% klaar is. Bij dit tempo kost het hele project 260 ÷ 50% = 520 uur, 30% meer dan begroot.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Loopt het budgetverbruik voor op de voortgang, dan stevent het project af op een overschrijding. Loopt het achter, dan ligt het project goed op koers of is het werk vertraagd; kijk daarom ook naar de planning. Bespreek het verbruik wekelijks bij lopende projecten, zodat je kunt bijsturen of meerwerk kunt bespreken met de klant.

Valkuilen bij budgetverbruik (burn rate)

  • Verbruik tonen zonder voortgang, waardoor 65% verbruikt geruststellend lijkt terwijl pas de helft klaar is.
  • Uren te laat registreren, waardoor het verbruik achterloopt op de werkelijkheid.
  • Voortgang schatten op gevoel; leg per onderdeel vast wanneer het af is.

SQL & DAX

Budgetverbruik (burn rate) berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT p.project_id,
       p.budget_hours,
       SUM(t.hours) AS hours_used,
       ROUND(100.0 * SUM(t.hours) / NULLIF(p.budget_hours, 0), 1) AS budget_used_pct,
       ROUND(SUM(t.hours) FILTER (WHERE t.entry_date >= CURRENT_DATE - interval '28 days') / 4.0, 1) AS hours_per_week_last_4w
FROM projects p
JOIN time_entries t ON t.project_id = p.project_id
WHERE p.status = 'active'
GROUP BY p.project_id, p.budget_hours
ORDER BY budget_used_pct DESC;
DAX · Power BI
Hours Used = SUM ( TimeEntries[Hours] )
Budget Used % = DIVIDE ( [Hours Used], SUM ( Projects[BudgetHours] ) )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar budgetverbruik (burn rate) per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is de burn rate van een project?

De burn rate is het tempo waarin een project zijn budget verbruikt, bijvoorbeeld in uren of euro's per week. Vaak wordt ook het percentage verbruikt budget zo genoemd. Je vergelijkt het met de voortgang om te zien of het budget toereikend is.

Hoe bereken je het budgetverbruik?

Deel de bestede uren of kosten tot nu toe door het totale budget en vermenigvuldig met 100%. Zet dat naast het percentage gereed van het project. Deel je de bestede uren door het percentage gereed, dan krijg je een prognose voor het totaal.

Wat doe je als een project te snel door het budget gaat?

Zoek eerst uit waar de extra uren zitten: in meerwerk, in tegenvallers of in een te krappe begroting. Meerwerk bespreek je met de klant, tegenvallers met het team. Pas daarna de prognose aan, zodat de verwachting weer klopt.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com