EnableYourData.com

KPI · Projecten en uren

Effectief uurtarief: formule en voorbeeld.

Het effectief uurtarief is de gefactureerde omzet gedeeld door alle uren die aan een project of klant zijn besteed. Het laat zien wat een uur werk je werkelijk oplevert, na overschrijdingen, kortingen en afgeboekte uren. Vooral bij vaste prijzen is het effectief uurtarief een eerlijker maatstaf dan het afgesproken tarief.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor effectief uurtarief

Gefactureerde omzet ÷ totaal bestede uren

Rekenvoorbeeld

Acme Groothandel richtte voor een klant een magazijn in voor een vaste prijs van € 48.000, begroot op 500 uur: € 96 per uur. Er werden uiteindelijk 600 uur besteed. Het effectief uurtarief is € 48.000 ÷ 600 = € 80.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een effectief uurtarief dat dicht bij het gemiddeld uurtarief ligt, betekent dat er weinig omzet weglekt. Een grote afstand wijst op uurbudgetten die worden overschreden of op werk dat niet wordt doorberekend. Vergelijk per projecttype en per klant om te zien welk werk je beter anders kunt prijzen.

Valkuilen bij effectief uurtarief

  • Alleen declarabele uren in de noemer zetten, waardoor niet-gefactureerde uren verdwijnen en het tarief te hoog lijkt.
  • Het effectief uurtarief berekenen op een lopend project, terwijl een deel van de omzet nog gefactureerd moet worden.
  • Materiaal- en doorbelaste kosten in de omzet laten zitten, waardoor het tarief niet meer over uren gaat.

SQL & DAX

Effectief uurtarief berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT project_id,
       SUM(invoiced_amount) AS invoiced,
       SUM(hours) AS hours_spent,
       ROUND(SUM(invoiced_amount) / NULLIF(SUM(hours), 0), 2) AS effective_hourly_rate,
       ROUND(SUM(hours * hourly_rate) FILTER (WHERE billable)
             / NULLIF(SUM(hours) FILTER (WHERE billable), 0), 2) AS rate_card_average
FROM time_entries
GROUP BY project_id
ORDER BY effective_hourly_rate;
DAX · Power BI
Hours Spent = SUM ( TimeEntries[Hours] )
Effective Hourly Rate = DIVIDE ( SUM ( TimeEntries[InvoicedAmount] ), [Hours Spent] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar effectief uurtarief per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je het effectief uurtarief?

Deel de gefactureerde omzet voor uren door het totaal aantal uren dat aan het werk is besteed, ook de uren die niet gefactureerd zijn. Haal doorbelaste materiaalkosten uit de omzet. Bereken het bij voorkeur op afgeronde projecten.

Waarom is het effectief uurtarief lager dan mijn tarief?

Omdat er uren zijn besteed die niet volledig zijn betaald, bijvoorbeeld door overschrijding van een vaste prijs, kortingen of afgeboekte uren. Elk uur dat je extra maakt zonder te factureren, drukt het effectief tarief. Kijk per project waar die uren zitten.

Wanneer is het effectief uurtarief nuttig?

Vooral bij vaste-prijsprojecten en strippenkaarten, waar het afgesproken tarief weinig zegt over wat je echt verdient. Het helpt bij het evalueren van projecten en bij het prijzen van nieuwe offertes. Vergelijk het met je kostprijs per uur om de marge te zien.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com