EnableYourData.com

KPI · Voorraad, inkoop en productie

Inkoopvolume per leverancier: formule en voorbeeld.

Het inkoopvolume per leverancier is het totale bedrag dat je in een periode bij elke leverancier inkoopt, vaak uitgedrukt als aandeel van de totale inkoop. Het is de basis van een spendanalyse. Het laat zien bij welke leveranciers je de meeste onderhandelingsruimte hebt en waar je afhankelijk bent.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor inkoopvolume per leverancier

Inkoopbedrag bij een leverancier in de periode; aandeel = inkoopbedrag leverancier ÷ totaal inkoopbedrag × 100%

Rekenvoorbeeld

Acme Groothandel kocht in 2025 voor € 4.500.000 in bij al haar leveranciers samen. Bij de grootste leverancier was dat € 1.080.000. Het aandeel van die leverancier is € 1.080.000 ÷ € 4.500.000 × 100% = 24,0%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een groot aandeel bij één leverancier geeft onderhandelingskracht, maar ook afhankelijkheid als die leverancier niet kan leveren. Een lange staart van kleine leveranciers kost veel administratie per euro inkoop. Vergelijk de verdeling met vorig jaar en leg hem naast de leverbetrouwbaarheid en prijsontwikkeling per leverancier.

Valkuilen bij inkoopvolume per leverancier

  • Dezelfde leverancier onder meerdere crediteurnummers of namen laten staan, waardoor het aandeel te laag lijkt.
  • Bedragen inclusief en exclusief btw door elkaar gebruiken.
  • Creditnota's en bonussen niet verrekenen met de inkoopbedragen.

SQL & DAX

Inkoopvolume per leverancier berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT s.name AS supplier,
       COUNT(*) AS invoices,
       SUM(pi.amount) AS spend,
       ROUND(100.0 * SUM(pi.amount)
             / NULLIF(SUM(SUM(pi.amount)) OVER (), 0), 1) AS spend_share_pct
FROM purchase_invoices pi
JOIN suppliers s ON s.supplier_id = pi.supplier_id
WHERE pi.invoice_date >= date '2025-01-01' AND pi.invoice_date < date '2026-01-01'
GROUP BY s.name
ORDER BY spend DESC;
DAX · Power BI
Purchase Spend = SUM(PurchaseInvoices[Amount])
Spend Share = DIVIDE([Purchase Spend], CALCULATE([Purchase Spend], ALL(Suppliers)))

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar inkoopvolume per leverancier per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is een spendanalyse?

Een spendanalyse is een overzicht van al je inkoopuitgaven, ingedeeld naar leverancier, categorie en afdeling. Het inkoopvolume per leverancier is de eerste stap. Daarmee zie je waar je inkoop kunt bundelen, beter kunt onderhandelen of risico's kunt spreiden.

Hoe bereken je het inkoopvolume per leverancier?

Tel per leverancier de inkoopfacturen in de periode op, exclusief btw en na aftrek van creditnota's. Deel elk bedrag door het totaal om het aandeel te krijgen. Voeg eerst dubbele leveranciers samen, anders klopt de verdeling niet.

Wanneer ben je te afhankelijk van één leverancier?

Daar is geen vaste grens voor; het hangt af van hoe makkelijk je kunt overstappen en hoe kritisch de artikelen zijn. Een hoog aandeel bij een leverancier van moeilijk vervangbare artikelen is een groter risico dan bij standaardproducten. Bekijk daarom aandeel en vervangbaarheid samen.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com