Woordenlijst
Wat is toegangsprofiel?
Een toegangsprofiel is een bundel van dashboards en apps die je in één keer aan een groep gebruikers toekent. In ENABLE regel je daarmee rechten per groep in plaats van per persoon.
Toegangsprofiel uitgelegd
Rechten per persoon toekennen werkt bij tien gebruikers, maar niet bij honderd. Met een profiel leg je één keer vast wat een groep nodig heeft, bijvoorbeeld "vestigingsmanager" of "dealer", en hang je mensen aan dat profiel. Komt er een dashboard bij, dan voeg je het één keer toe aan het profiel.
Een toegangsprofiel lijkt op een rol of groep in andere systemen. Het bepaalt welke dashboards en apps iemand ziet, maar niet automatisch welke rijen data binnen een dashboard zichtbaar zijn. Dat laatste regel je met row-level security.
Houd profielen overzichtelijk: liever een handvol duidelijke profielen dan voor elke uitzondering een nieuw. Controleer regelmatig of mensen die van functie wisselen of vertrekken nog het juiste profiel hebben.
Voorbeeld
Acme Groothandel heeft drie profielen: "Directie" met alle dashboards, "Vestiging" met het vestigingsdashboard en de voorraadplanner, en "Dealer" met alleen het inkoopdashboard. Een nieuwe vestigingsmanager krijgt het profiel "Vestiging" en ziet direct de juiste onderdelen.
Toegangsprofiel in ENABLE
In ENABLE bundelen toegangsprofielen dashboards en apps. Klantbeheerders nodigen gebruikers per e-mail uit, zien in een matrix welke profielen bij welke dashboards horen, importeren gebruikers in bulk en controleren met "bekijk als gebruiker" wat iemand ziet. Profielen kunnen ook aan Power BI-rollen voor RLS worden gekoppeld.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een toegangsprofiel en row-level security?
Een toegangsprofiel bepaalt welke dashboards en apps iemand ziet. Row-level security bepaalt welke rijen data iemand binnen een dashboard ziet. Je gebruikt ze vaak samen.
Wat is het verschil tussen een toegangsprofiel en een rol?
In de praktijk lijken ze op elkaar: beide bundelen rechten voor een groep gebruikers. Een toegangsprofiel in een portaal gaat over welke inhoud je ziet, een rol gaat vaak ook over wat je mag doen, zoals beheren of publiceren.
Hoeveel toegangsprofielen heb je nodig?
Zo weinig mogelijk, meestal één per duidelijke doelgroep zoals directie, afdeling of externe partner. Te veel profielen maken het beheer onoverzichtelijk.
Verder lezen
- PlatformPower BI row level security en dashboardtoegangToegangsprofielen, Power BI row level security, tweestapsverificatie en een auditlog.Lees meer
- KennisbankPower BI-dashboard delen: de veilige optiesEen Power BI-dashboard delen kan op vier manieren: publiceren op internet, delen in de Power BI-service (direct of via een app), externen uitnodigen als B2B-gastgebruiker, of de rapporten tonen in een portaal met Power BI Embedded. Voor collega's is de Power BI-service meestal genoeg. Voor klanten, leveranciers en andere externen zijn gastgebruikers of een klantportaal de veilige keuze; publiceren op internet is openbaar en nooit geschikt voor bedrijfsdata.Lees meer
- KennisbankRow-level security in Power BI uitgelegdRow-level security (RLS) in Power BI is een beveiliging in het semantische model die bepaalt welke rijen data een gebruiker te zien krijgt. Iedereen opent hetzelfde rapport, maar een regiomanager ziet alleen zijn eigen regio en een klant alleen zijn eigen orders. Je legt RLS vast in rollen met DAX-filters: statisch met vaste waarden, of dynamisch op basis van wie er kijkt.Lees meer
- PlatformInterne applicatie bouwen op je bedrijfsdataBeschrijf een app in een chat en de AI Builder bouwt hem op je eigen data (pilot). Plus al je andere apps in één hub.Lees meer
AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.
In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.