EnableYourData.com

KPI · Projecten en uren

Leegloop: formule en voorbeeld.

Leegloop is het deel van de beschikbare uren waarin medewerkers niet aan een project werken, declarabel of intern. Je deelt de beschikbare uren zonder projectwerk door alle beschikbare uren. Leegloop is capaciteit die je wel betaalt maar niet benut, en daarmee een directe kostenpost.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor leegloop

(Beschikbare uren − uren op projecten) ÷ beschikbare uren × 100%

Rekenvoorbeeld

Het installatieteam van Acme Groothandel had in september 2026 1.680 beschikbare uren. Daarvan waren 1.260 declarabel en 252 besteed aan interne projecten, zodat 1.680 − 1.260 − 252 = 168 uur overbleef zonder projectwerk. De leegloop is 168 ÷ 1.680 × 100% = 10,0%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Hogere leegloop betekent dat er capaciteit onbenut blijft, door een tekort aan opdrachten, slechte aansluiting tussen planning en vraag of wachten op een klant. Een beetje leegloop is onvermijdelijk tussen projecten; structurele leegloop vraagt om meer sales, een andere planning of herinzet van mensen. Zet het naast declarabiliteit en de planning voor de komende weken.

Valkuilen bij leegloop

  • Interne taken zonder projectcode als leegloop tellen, terwijl ze nuttig werk zijn; geef ze een interne projectcode.
  • Verlof en ziekte niet uit de beschikbare uren halen, waardoor leegloop te hoog lijkt.
  • Leegloop per persoon breed tonen, terwijl het meestal een planningsprobleem is en geen individueel probleem.

SQL & DAX

Leegloop berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH per_day AS (
  SELECT employee_id, entry_date,
         SUM(hours) FILTER (WHERE project_id IS NOT NULL) AS project_hours,
         MAX(available_hours) AS available
  FROM time_entries
  GROUP BY employee_id, entry_date
)
SELECT date_trunc('month', entry_date)::date AS month,
       SUM(available) AS available_hours,
       SUM(available) - COALESCE(SUM(project_hours), 0) AS bench_hours,
       ROUND(100.0 * (SUM(available) - COALESCE(SUM(project_hours), 0))
             / NULLIF(SUM(available), 0), 1) AS bench_pct
FROM per_day
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Available Hours = SUMX ( SUMMARIZE ( TimeEntries, TimeEntries[EmployeeId], TimeEntries[EntryDate] ), CALCULATE ( MAX ( TimeEntries[AvailableHours] ) ) )
Bench % = DIVIDE ( [Available Hours] - CALCULATE ( SUM ( TimeEntries[Hours] ), NOT ISBLANK ( TimeEntries[ProjectId] ) ), [Available Hours] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar leegloop per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is leegloop?

Leegloop is beschikbare tijd van medewerkers waarin geen projectwerk wordt gedaan, omdat er geen opdracht of taak voor hen is. Het wordt ook wel bench time genoemd. Je drukt het uit als percentage van de beschikbare uren.

Hoe bereken je leegloop?

Trek de uren die op declarabele en interne projecten zijn geschreven af van de beschikbare uren na verlof en ziekte. Deel het restant door de beschikbare uren en vermenigvuldig met 100%. Een volledige urenregistratie is daarvoor een voorwaarde.

Hoe verminder je leegloop?

Kijk vooruit: plan de bezetting voor de komende weken naast de verwachte opdrachten, zodat je gaten vroeg ziet. Vul gaten met interne verbeterprojecten of opleiding, of stem sales af op de beschikbare capaciteit. Meet daarna of de leegloop daalt.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com