EnableYourData.com

KPI · Projecten en uren

Declarabiliteit: formule en voorbeeld.

Declarabiliteit is het percentage van de beschikbare uren dat besteed wordt aan werk dat je aan klanten kunt factureren. Je deelt de declarabele uren door de beschikbare uren, na aftrek van verlof en feestdagen. Voor organisaties die uren verkopen is declarabiliteit een van de belangrijkste stuurgetallen voor omzet en marge.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor declarabiliteit

Declarabele uren ÷ beschikbare uren × 100%

Rekenvoorbeeld

Het installatieteam van Acme Groothandel, dat magazijninrichtingen bij klanten verzorgt, telt 12 medewerkers. In september 2026 hadden zij samen 1.680 beschikbare uren na aftrek van verlof en feestdagen, waarvan 1.260 declarabel. De declarabiliteit is 1.260 ÷ 1.680 × 100% = 75,0%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een hogere declarabiliteit betekent dat meer tijd omzet oplevert. Niet iedereen kan even declarabel zijn: een teamleider heeft meer interne taken dan een monteur, dus stel normen per rol. Te hoge declarabiliteit over langere tijd laat weinig ruimte voor opleiding, overdracht en verbetering; vergelijk met je eigen norm en de vorige maanden.

Valkuilen bij declarabiliteit

  • De noemer verschillend kiezen: contracturen, beschikbare uren na verlof of gewerkte uren geven elk een ander percentage.
  • Declarabele uren tellen die uiteindelijk niet gefactureerd worden; lees declarabiliteit samen met de realisatiegraad.
  • Declarabiliteit per persoon breed delen en gebruiken als enige maatstaf, wat aanzet tot uren schrijven in plaats van resultaat leveren.

SQL & DAX

Declarabiliteit berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH per_day AS (
  SELECT employee_id, entry_date,
         SUM(hours) FILTER (WHERE billable) AS billable_hours,
         MAX(available_hours) AS available_hours
  FROM time_entries
  GROUP BY employee_id, entry_date
)
SELECT date_trunc('month', entry_date)::date AS month,
       SUM(billable_hours) AS billable_hours,
       SUM(available_hours) AS available_hours,
       ROUND(100.0 * SUM(billable_hours) / NULLIF(SUM(available_hours), 0), 1) AS billable_utilisation_pct
FROM per_day
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Available Hours = SUMX ( SUMMARIZE ( TimeEntries, TimeEntries[EmployeeId], TimeEntries[EntryDate] ), CALCULATE ( MAX ( TimeEntries[AvailableHours] ) ) )
Billable Utilisation % = DIVIDE ( CALCULATE ( SUM ( TimeEntries[Hours] ), TimeEntries[Billable] = TRUE () ), [Available Hours] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar declarabiliteit per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je declarabiliteit?

Deel het aantal declarabele uren door het aantal beschikbare uren in dezelfde periode en vermenigvuldig met 100%. Beschikbare uren zijn meestal de contracturen minus verlof, feestdagen en ziekte. Leg die definitie vast, want die bepaalt het percentage.

Wat is een goede declarabiliteit?

Dat verschilt per rol en organisatie, dus stel per functie een eigen norm. Een uitvoerende specialist kan een hoger percentage halen dan iemand met leidinggevende of commerciële taken. Vergelijk vooral met je norm en met eerdere periodes.

Wat is het verschil tussen declarabiliteit en productiviteit?

In veel organisaties worden ze als synoniem gebruikt. Soms telt productiviteit ook interne projecturen mee, terwijl declarabiliteit alleen factureerbare uren telt. Spreek af welk begrip je gebruikt en wat erin zit.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com