EnableYourData.com

KPI · Voorraad, inkoop en productie

Incourante voorraad: formule en voorbeeld.

Incourante voorraad is voorraad die al lange tijd niet verkocht is, bijvoorbeeld twaalf maanden of langer. Als KPI druk je hem uit als aandeel van de totale voorraadwaarde. Hij laat zien hoeveel kapitaal en magazijnruimte vastzit in artikelen die waarschijnlijk niet of alleen met korting verkocht worden.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor incourante voorraad

Voorraadwaarde van artikelen zonder verkoop in de afgelopen X maanden ÷ totale voorraadwaarde × 100%

Rekenvoorbeeld

Op 30 juni 2026 had Acme Groothandel een voorraadwaarde van € 1.250.000. Artikelen die in de afgelopen twaalf maanden niet verkocht zijn, vertegenwoordigen samen € 100.000. Het aandeel incourante voorraad is € 100.000 ÷ € 1.250.000 × 100% = 8,0%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een lager aandeel betekent dat er minder geld in onverkoopbare voorraad zit en dat het risico op afwaarderen kleiner is. Volg de trend per kwartaal en per productgroep, en kijk welke inkoopbeslissingen tot nieuwe incourante voorraad leiden. Bespreek de drempel van X maanden met finance, omdat die vaak ook gebruikt wordt voor de voorziening in de jaarrekening.

Valkuilen bij incourante voorraad

  • Nieuwe artikelen die nog nooit verkocht zijn direct als incourant tellen.
  • Artikelen die af en toe in kleine aantallen verkopen als courant zien, terwijl er voor jaren voorraad ligt.
  • Reserveonderdelen of servicevoorraad meetellen die je bewust lang aanhoudt.

SQL & DAX

Incourante voorraad berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH last_sale AS (
  SELECT product_id, MAX(movement_date) AS last_sale_date
  FROM stock_movements
  WHERE movement_type = 'sale'
  GROUP BY product_id
),
current_stock AS (
  SELECT product_id, SUM(value) AS value
  FROM stock_levels
  WHERE snapshot_date = (SELECT MAX(snapshot_date) FROM stock_levels)
  GROUP BY product_id
)
SELECT SUM(cs.value) AS total_stock_value,
       ROUND(100.0 * SUM(cs.value) FILTER (
               WHERE ls.last_sale_date IS NULL
                  OR ls.last_sale_date < current_date - interval '12 months')
             / NULLIF(SUM(cs.value), 0), 1) AS dead_stock_pct
FROM current_stock cs
LEFT JOIN last_sale ls ON ls.product_id = cs.product_id;
DAX · Power BI
Current Stock Value = CALCULATE(SUM(Stock[Value]), LASTNONBLANK('Date'[Date], CALCULATE(SUM(Stock[Value]))))
Dead Stock Share = DIVIDE(CALCULATE([Current Stock Value], FILTER(Products, ISBLANK(Products[LastSaleDate]) || Products[LastSaleDate] < TODAY() - 365)), [Current Stock Value])

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar incourante voorraad per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wanneer is voorraad incourant?

Voorraad heet meestal incourant als er een bepaalde periode geen verkoop is geweest, vaak zes of twaalf maanden. De grens verschilt per branche en productsoort, dus leg hem zelf vast. Gebruik dezelfde grens voor de KPI en voor de afwaardering in de boekhouding.

Hoe bereken je het percentage incourante voorraad?

Bepaal per artikel de laatste verkoopdatum en selecteer de artikelen waarvan die datum vóór de grens ligt of ontbreekt. Tel hun voorraadwaarde op en deel die door de totale voorraadwaarde. Sluit nieuwe artikelen uit die nog geen kans hadden om te verkopen.

Wat doe je met incourante voorraad?

De gebruikelijke opties zijn uitverkopen met korting, terugsturen naar de leverancier, verkopen aan een opkoper of afboeken en vernietigen. Kies op basis van wat het oplevert tegenover de opslagkosten. Pas daarna de inkoop aan, zodat dezelfde artikelen niet opnieuw blijven liggen.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com