EnableYourData.com

KPI · Projecten en uren

Afboekingspercentage uren: formule en voorbeeld.

Het afboekingspercentage is het deel van de waarde van declarabele uren dat wordt afgeboekt en dus nooit wordt gefactureerd. Je deelt het afgeboekte bedrag door de waarde van de declarabele uren tegen tarief. Het cijfer maakt zichtbaar hoeveel werk je weggeeft, bijvoorbeeld door overschrijdingen, fouten of coulance.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor afboekingspercentage uren

Afgeboekt bedrag ÷ (declarabele uren × uurtarief) × 100%

Rekenvoorbeeld

Het installatieteam van Acme Groothandel schreef in september 2026 declarabele uren ter waarde van € 119.700. Daarvan werd € 5.985 afgeboekt. Het afboekingspercentage is € 5.985 ÷ € 119.700 × 100% = 5,0%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een hoger afboekingspercentage betekent dat meer geschreven werk niet wordt betaald. Afboekingen zijn een deel van het verschil tussen declarabele uren en gefactureerde omzet, naast kortingen en werk dat nog onderhanden is. Kijk per project, klant en reden: terugkerende afboekingen bij hetzelfde soort werk wijzen op een calculatie- of scopeprobleem.

Valkuilen bij afboekingspercentage uren

  • Afboekingen niet als aparte post vastleggen, maar uren stilletjes verwijderen of op niet-declarabel zetten.
  • Geen reden bij de afboeking registreren, waardoor je niet kunt leren van de oorzaken.
  • Afboekingen pas aan het eind van het project doen, waardoor het onderhanden werk lang te hoog staat.

SQL & DAX

Afboekingspercentage uren berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT date_trunc('month', entry_date)::date AS month,
       SUM(hours * hourly_rate) FILTER (WHERE billable) AS value_at_rate,
       SUM(written_off_amount) AS written_off,
       ROUND(100.0 * SUM(written_off_amount)
             / NULLIF(SUM(hours * hourly_rate) FILTER (WHERE billable), 0), 1) AS write_off_pct
FROM time_entries
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Written Off = SUM ( TimeEntries[WrittenOffAmount] )
Write-off % = DIVIDE ( [Written Off], SUMX ( FILTER ( TimeEntries, TimeEntries[Billable] = TRUE () ), TimeEntries[Hours] * TimeEntries[HourlyRate] ) )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar afboekingspercentage uren per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je het afboekingspercentage?

Deel het bedrag aan afgeboekte uren door de waarde van alle declarabele uren tegen tarief in dezelfde periode en vermenigvuldig met 100%. Je hebt dus een urenregistratie nodig waarin afboekingen apart worden vastgelegd. Rapporteer het ook per project en klant.

Wat is het verschil tussen afboekingen en realisatiegraad?

Het afboekingspercentage meet alleen het deel dat bewust wordt afgeboekt. De realisatiegraad meet hoeveel van de urenwaarde uiteindelijk wordt gefactureerd en omvat dus ook kortingen en tariefverschillen. Een lage realisatie met weinig afboekingen wijst op kortingen of te lage tarieven.

Waarom worden uren afgeboekt?

Veelvoorkomende redenen zijn overschrijding van een vaste prijs, herstel van eigen fouten, inwerktijd van nieuwe medewerkers en coulance richting de klant. Leg bij elke afboeking de reden vast. Dan zie je welke oorzaak de meeste omzet kost.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com