EnableYourData.com

KPI · HR

Headcount (aantal medewerkers): formule en voorbeeld.

Headcount is het aantal medewerkers dat op een peildatum in dienst is, ongeacht hoeveel uur zij werken. Het is het eenvoudigste HR-cijfer en de noemer van veel andere KPI's, zoals verloop en verzuimfrequentie. Leg vast wie je meetelt: alleen vaste en tijdelijke contracten, of ook flexkrachten, stagiairs en uitzendkrachten.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor headcount (aantal medewerkers)

Aantal medewerkers met een actief dienstverband op de peildatum

Rekenvoorbeeld

Op 1 oktober 2026 had Acme Groothandel 150 medewerkers in dienst: 112 met een vast contract, 26 met een tijdelijk contract en 12 flexkrachten. Headcount = 112 + 26 + 12 = 150.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Headcount laat zien hoe groot je organisatie is in personen, en hoe die groei of krimp verloopt. Volg het per maand en zet het naast fte en personeelskosten: een stijgende headcount bij gelijke fte betekent meer deeltijd. Splits naar afdeling en contractsoort om te zien waar de groei zit.

Valkuilen bij headcount (aantal medewerkers)

  • Geen vaste peildatum gebruiken, waardoor in- en uitstroom rond het einde van de maand het cijfer laat schommelen.
  • Uitzendkrachten en zzp'ers in het ene overzicht wel en in het andere niet meetellen.
  • Medewerkers met een uitdienstdatum in de toekomst te vroeg uit de telling halen.

SQL & DAX

Headcount (aantal medewerkers) berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT m::date AS month_start,
       COUNT(e.employee_id) AS headcount,
       COUNT(e.employee_id) FILTER (WHERE e.contract_type = 'permanent') AS permanent,
       COUNT(e.employee_id) FILTER (WHERE e.contract_type = 'temporary') AS temporary,
       COUNT(e.employee_id) FILTER (WHERE e.contract_type = 'flex') AS flex
FROM generate_series(DATE '2026-01-01', DATE '2026-10-01', interval '1 month') AS m
LEFT JOIN employees e ON e.hire_date <= m
 AND (e.termination_date IS NULL OR e.termination_date > m)
GROUP BY m
ORDER BY m;
DAX · Power BI
Headcount =
VAR d = MAX ( 'Date'[Date] )
RETURN COUNTROWS ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ) )
Headcount vs PY % =
VAR PY = CALCULATE ( [Headcount], SAMEPERIODLASTYEAR ( 'Date'[Date] ) )
RETURN DIVIDE ( [Headcount] - PY, PY )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar headcount (aantal medewerkers) per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat betekent headcount?

Headcount is het aantal personen dat op een bepaalde datum bij een organisatie in dienst is. Iedereen telt als één, of iemand nu fulltime of parttime werkt. Voor capaciteit gebruik je fte.

Tellen uitzendkrachten mee in de headcount?

Dat is een keuze die je zelf vastlegt. Vaak telt de headcount alleen mensen met een arbeidsovereenkomst, en rapporteer je uitzendkrachten en zzp'ers apart als flexibele schil. Wees in elk geval consequent tussen rapportages.

Hoe bereken je de gemiddelde headcount over een jaar?

Tel het aantal medewerkers op een vaste peildatum per maand, bijvoorbeeld de eerste van de maand, en neem het gemiddelde van die twaalf getallen. Dat gemiddelde gebruik je als noemer voor jaarcijfers zoals verloop en verzuimfrequentie.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com