EnableYourData.com

KPI · HR

FTE (fulltime-equivalent): formule en voorbeeld.

Een fte (fulltime-equivalent) is een rekeneenheid voor de omvang van een dienstverband: 1,0 fte is een volledige werkweek. Je deelt de contracturen van een medewerker door het aantal uren van een voltijdse werkweek en telt dat op over alle medewerkers. Fte is de basis voor personeelsplanning, begroting en kengetallen per medewerker.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor FTE (fulltime-equivalent)

Contracturen per week ÷ uren voltijdse werkweek, opgeteld over alle medewerkers

Rekenvoorbeeld

Bij Acme Groothandel is een voltijdse werkweek 40 uur. Van de 150 medewerkers werken er 96 fulltime (96 fte), 36 werken 32 uur (36 × 0,8 = 28,8 fte) en 18 werken 20 uur (18 × 0,5 = 9 fte). Samen is dat 96 + 28,8 + 9 = 133,8 fte.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Het aantal fte laat zien hoeveel capaciteit je hebt, los van hoeveel mensen dat leveren. Zet fte naast het aantal medewerkers: een groot verschil betekent veel deeltijd, wat meer flexibiliteit geeft maar ook meer afstemming en vaste kosten per persoon. Gebruik fte als noemer voor kengetallen zoals loonkosten per fte en omzet per fte.

Valkuilen bij FTE (fulltime-equivalent)

  • Verschillende voltijdnormen door elkaar gebruiken, bijvoorbeeld 36 en 40 uur bij verschillende cao's.
  • Flexkrachten en oproepkrachten meetellen op basis van een contract van nul uur, terwijl ze in de praktijk veel werken.
  • Fte op één peildatum gebruiken voor een jaarkengetal, terwijl je het gemiddelde over het jaar nodig hebt.

SQL & DAX

FTE (fulltime-equivalent) berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT department,
       COUNT(*) AS headcount,
       ROUND(SUM(fte), 1) AS fte,
       ROUND(SUM(fte) / NULLIF(COUNT(*), 0), 2) AS avg_fte_per_employee
FROM employees
WHERE hire_date <= CURRENT_DATE
  AND (termination_date IS NULL OR termination_date > CURRENT_DATE)
GROUP BY ROLLUP (department)
ORDER BY department NULLS LAST;
DAX · Power BI
FTE =
VAR d = MAX ( 'Date'[Date] )
RETURN SUMX ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ), Employees[FTE] )
FTE per Employee =
VAR d = MAX ( 'Date'[Date] )
RETURN DIVIDE ( [FTE], COUNTROWS ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ) ) )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar FTE (fulltime-equivalent) per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je fte?

Deel het aantal contracturen per week door het aantal uren van een voltijdse werkweek in jouw organisatie. Wie 32 uur werkt bij een 40-urige werkweek is 0,8 fte. Tel de fte van alle medewerkers op voor het totaal.

Hoeveel uur is 1 fte?

Dat hangt af van de voltijdnorm in je organisatie of cao, vaak 36, 38 of 40 uur per week. 1 fte is altijd gelijk aan die volledige werkweek. Leg de norm vast, zeker als er in je organisatie meerdere cao's gelden.

Wat is het verschil tussen fte en headcount?

Headcount telt personen, fte telt capaciteit in volledige werkweken. Twee medewerkers van 20 uur zijn samen 2 personen maar 1,0 fte bij een 40-urige werkweek. Beide cijfers zijn nodig, voor verschillende vragen.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com