EnableYourData.com

KPI · HR

Loonkosten per fte: formule en voorbeeld.

Loonkosten per fte zijn de totale personeelskosten in een periode gedeeld door het gemiddeld aantal fte. Personeelskosten omvatten brutoloon, vakantiegeld, werkgeverslasten en pensioenpremie. Het cijfer laat zien wat een gemiddelde voltijdse werkplek kost en helpt bij begroten en vergelijken tussen afdelingen.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor loonkosten per fte

Totale personeelskosten in de periode ÷ gemiddeld aantal fte in de periode

Rekenvoorbeeld

Acme Groothandel had in 2025 € 8.960.000 aan personeelskosten bij gemiddeld 128 fte. De loonkosten per fte zijn € 8.960.000 ÷ 128 = € 70.000.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Stijgende loonkosten per fte kunnen komen door cao-verhogingen, een andere functiemix, meer overwerk of hogere premies. Vergelijk per afdeling en met vorig jaar, en zet het cijfer naast omzet per medewerker en de personeelskostenquote. Een lager cijfer is niet vanzelf beter als je er minder ervaren mensen voor terugkrijgt.

Valkuilen bij loonkosten per fte

  • Personeelskosten van een half jaar delen door fte zonder te annualiseren, en dat vergelijken met een jaarcijfer.
  • Inhuur en uitzendkrachten wel in de kosten maar niet in de fte opnemen, of andersom.
  • Loonkosten per fte tonen voor een afdeling van twee mensen, waardoor individuele salarissen af te leiden zijn.

SQL & DAX

Loonkosten per fte berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH monthly AS (
  SELECT period_month, SUM(gross_cost) AS cost
  FROM payroll
  GROUP BY period_month
),
fte AS (
  SELECT m.period_month, SUM(e.fte) AS fte
  FROM monthly m
  JOIN employees e ON e.hire_date <= m.period_month
   AND (e.termination_date IS NULL OR e.termination_date > m.period_month)
  GROUP BY m.period_month
)
SELECT date_trunc('year', m.period_month)::date AS year,
       SUM(m.cost) AS personnel_cost,
       ROUND(AVG(f.fte), 1) AS avg_fte,
       ROUND(SUM(m.cost) / NULLIF(AVG(f.fte), 0), 0) AS cost_per_fte
FROM monthly m
JOIN fte f USING (period_month)
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Avg FTE =
AVERAGEX (
    VALUES ( 'Date'[YearMonth] ),
    VAR d = CALCULATE ( MAX ( 'Date'[Date] ) )
    RETURN SUMX ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ), Employees[FTE] )
)
Personnel Cost per FTE = DIVIDE ( SUM ( Payroll[GrossCost] ), [Avg FTE] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar loonkosten per fte per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je de loonkosten per fte?

Tel alle personeelskosten in de periode op, inclusief werkgeverslasten, vakantiegeld en pensioen. Deel dat door het gemiddeld aantal fte in dezelfde periode. Voor een jaarcijfer gebruik je het gemiddelde van de maandelijkse fte.

Welke kosten horen bij de loonkosten per fte?

Brutoloon, vakantiegeld, eventuele dertiende maand, werkgeverslasten en pensioenpremie horen er altijd bij. Overwerk, toeslagen en reiskostenvergoedingen tellen meestal ook mee. Inhuur van derden reken je apart, tenzij je die fte ook meetelt.

Wat is het verschil met de personeelskostenquote?

Loonkosten per fte drukken kosten uit per werkplek, de personeelskostenquote als percentage van de omzet. De eerste zegt iets over de prijs van arbeid, de tweede over hoe zwaar die op je resultaat drukt. Samen geven ze een vollediger beeld.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com