EnableYourData.com

Integratie · QuickBooks

QuickBooks koppelen. Via je eigen datawarehouse.

Data uit QuickBooks gebruik je in ENABLE via je eigen PostgreSQL-datawarehouse: de data wordt daarin geladen en gemodelleerd, waarna dashboards, vragen in gewone taal en apps eruit lezen. ENABLE heeft geen ingebouwde connector voor QuickBooks.

QuickBooks logoERP en boekhouding

Wat is QuickBooks?

QuickBooks is boekhoudsoftware van Intuit, vooral in gebruik bij kleine bedrijven in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk en Canada. Organisaties gebruiken het voor facturatie, inkoop, betalingen en de financiële administratie.

Zo gebruik je data uit QuickBooks in ENABLE

De data uit QuickBooks wordt buiten het portaal geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd in je datawarehouse. Data Analytics richt dat in. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API uit hetzelfde model, en bepalen toegangsprofielen wie wat ziet.

Door QuickBooks te combineren met Salesforce of HubSpot zie je per klant zowel de verkoopkansen als de gefactureerde omzet. Met PayPal of Stripe kun je ontvangsten en transactiekosten per betaalmethode volgen.

Let op: QuickBooks bestaat als online versie en als desktopversie; welke gegevens en functies beschikbaar zijn, verschilt per variant.

In ENABLE

Wat je met data uit QuickBooks doet

Vragen in gewone taal

  • “Welke producten en diensten hebben de laagste brutomarge?”
  • “Hoeveel estimates zijn het afgelopen halfjaar omgezet in een factuur?”
  • “Welke location levert per klant de hoogste omzet op?”
  • “Welke leveranciers hebben de grootste openstaande bedragen?”

De SQL Explorer met AI zet zo'n vraag om naar SQL op je datawarehouse. Je ziet de query, voert hem zelf uit, en de AI krijgt alleen metadata. Meer over de SQL Explorer

Stappen

Zo koppel je QuickBooks

  1. 1Eindproduct schetsenEerst bepalen welke vragen en dashboards je met data uit QuickBooks wilt; daaruit volgt welke data nodig is.
  2. 2Laden in je datawarehouseBuiten het portaal, met een standaardconnector of een eigen koppeling. Welke route past, bepalen we in de intake.
  3. 3ModellerenTabellen en definities die met je andere bronnen samenwerken, zodat iedereen dezelfde cijfers ziet.
  4. 4Gebruiken in ENABLEPower BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API, met toegangsprofielen en optioneel row-level security.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een ingebouwde koppeling met QuickBooks?

Nee. ENABLE leest uit je eigen PostgreSQL-datawarehouse. Data uit QuickBooks wordt daar buiten het portaal in geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling; welke route past, bepalen we in de intake.

Welke data uit QuickBooks kun je gebruiken?

Meestal gaat het om facturen en betalingen, klanten, leveranciers en inkoopfacturen (bills) en producten en diensten. Welke tabellen je precies gebruikt, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden: Data Analytics schetst eerst het eindproduct en koppelt daarna de data die daarvoor nodig is.

Kan ik in gewone taal vragen stellen over data uit QuickBooks?

Ja, met de SQL Explorer met AI. De AI zet je vraag om naar SQL op je datawarehouse en krijgt daarvoor alleen metadata, zoals tabel- en kolomnamen, nooit de rijen zelf. De SQL Explorer is standaard beschikbaar voor klantbeheerders en per organisatie aan te zetten voor gebruikers.

Wat kost het om QuickBooks te koppelen?

De prijs van ENABLE hangt af van je plan. Elk plan bevat een aantal databronnen, van 2 bij Solo tot 50 bij Enterprise+, en een extra databron kost € 49 per maand. De prijzen zijn indicatief; na een demo en intake krijg je een voorstel op maat.

Data uit QuickBooks in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit QuickBooks via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Neem je vragen mee.