EnableYourData.com

Integratie · Smartsheet

Smartsheet koppelen. Via je eigen datawarehouse.

Data uit Smartsheet gebruik je in ENABLE via je eigen PostgreSQL-datawarehouse: de data wordt daarin geladen en gemodelleerd, waarna dashboards, vragen in gewone taal en apps eruit lezen. ENABLE heeft geen ingebouwde connector voor Smartsheet.

Smartsheet logoProjecten en uren

Wat is Smartsheet?

Smartsheet is werkbeheersoftware die eruitziet als een spreadsheet, met rijen, kolommen, Gantt-weergaven en automatische workflows. Organisaties gebruiken het voor projectplanning, portfoliobeheer en terugkerende processen.

Zo gebruik je data uit Smartsheet in ENABLE

De data uit Smartsheet wordt buiten het portaal geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd in je datawarehouse. Data Analytics richt dat in. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API uit hetzelfde model, en bepalen toegangsprofielen wie wat ziet.

Projectplanningen uit Smartsheet naast werkelijke kosten uit Dynamics 365 Finance of SAP S/4HANA geven één beeld van planning en uitgaven. Met inkooporders uit je ERP zie je of leveringen de planning bijhouden.

Let op: Kolommen zijn per sheet vrij in te richten. Gebruik waar mogelijk dezelfde sheetopbouw voor vergelijkbare projecten, anders moet elke sheet apart worden vertaald naar je datamodel.

In ENABLE

Wat je met data uit Smartsheet doet

Vragen in gewone taal

  • “Welke projecten in het portfolio liggen achter op schema, en met hoeveel dagen?”
  • “Hoeveel van het projectbudget is al uitgegeven tegenover het percentage gereed?”
  • “Welke actiepunten staan langer dan drie weken open?”
  • “Hoeveel rijen zijn per maand op Gereed gezet, per projectleider?”

De SQL Explorer met AI zet zo'n vraag om naar SQL op je datawarehouse. Je ziet de query, voert hem zelf uit, en de AI krijgt alleen metadata. Meer over de SQL Explorer

Stappen

Zo koppel je Smartsheet

  1. 1Eindproduct schetsenEerst bepalen welke vragen en dashboards je met data uit Smartsheet wilt; daaruit volgt welke data nodig is.
  2. 2Laden in je datawarehouseBuiten het portaal, met een standaardconnector of een eigen koppeling. Welke route past, bepalen we in de intake.
  3. 3ModellerenTabellen en definities die met je andere bronnen samenwerken, zodat iedereen dezelfde cijfers ziet.
  4. 4Gebruiken in ENABLEPower BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API, met toegangsprofielen en optioneel row-level security.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een ingebouwde koppeling met Smartsheet?

Nee. ENABLE leest uit je eigen PostgreSQL-datawarehouse. Data uit Smartsheet wordt daar buiten het portaal in geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling; welke route past, bepalen we in de intake.

Welke data uit Smartsheet kun je gebruiken?

Meestal gaat het om sheets met rijen en kolommen, start- en einddatums en voortgang per rij, statuskolommen en toegewezen personen en budget- en kostenkolommen. Welke tabellen je precies gebruikt, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden: Data Analytics schetst eerst het eindproduct en koppelt daarna de data die daarvoor nodig is.

Kan ik in gewone taal vragen stellen over data uit Smartsheet?

Ja, met de SQL Explorer met AI. De AI zet je vraag om naar SQL op je datawarehouse en krijgt daarvoor alleen metadata, zoals tabel- en kolomnamen, nooit de rijen zelf. De SQL Explorer is standaard beschikbaar voor klantbeheerders en per organisatie aan te zetten voor gebruikers.

Wat kost het om Smartsheet te koppelen?

De prijs van ENABLE hangt af van je plan. Elk plan bevat een aantal databronnen, van 2 bij Solo tot 50 bij Enterprise+, en een extra databron kost € 49 per maand. De prijzen zijn indicatief; na een demo en intake krijg je een voorstel op maat.

Data uit Smartsheet in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit Smartsheet via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Neem je vragen mee.