EnableYourData.com

KPI · HR

Gemiddelde verzuimduur: formule en voorbeeld.

De gemiddelde verzuimduur is het gemiddeld aantal dagen dat een ziekmelding duurt, gemeten over meldingen die in de periode zijn afgesloten. Je deelt de totale duur van die meldingen door hun aantal. Het cijfer laat zien of verzuim vooral kort of juist langdurig is.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor gemiddelde verzuimduur

Totaal aantal kalenderdagen van afgesloten ziekmeldingen ÷ aantal afgesloten ziekmeldingen

Rekenvoorbeeld

In 2025 werden bij Acme Groothandel 176 ziekmeldingen afgesloten, samen goed voor 1.584 kalenderdagen. De gemiddelde verzuimduur is 1.584 ÷ 176 = 9,0 dagen.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een langere gemiddelde duur betekent dat herstel langer duurt of dat er meer langdurig verzuim is. Eén langdurige melding kan het gemiddelde flink optrekken, dus kijk ook naar de mediaan en naar de verdeling: kort (tot een week), middellang en lang. Vergelijk met eerdere jaren en zet het naast de verzuimfrequentie.

Valkuilen bij gemiddelde verzuimduur

  • Lopende meldingen meetellen met hun duur tot nu toe; dat drukt het gemiddelde kunstmatig.
  • Alleen het gemiddelde tonen, terwijl een paar uitschieters het beeld bepalen.
  • Duur per persoon breed delen; verzuimduur van een individu is gevoelige informatie en blijft bij leidinggevende en arbodienst.

SQL & DAX

Gemiddelde verzuimduur berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT date_trunc('year', end_date)::date AS year,
       COUNT(*) AS closed_spells,
       ROUND(AVG(end_date - start_date + 1), 1) AS avg_calendar_days,
       ROUND(AVG(sick_days), 1) AS avg_sick_days,
       PERCENTILE_CONT(0.5) WITHIN GROUP (ORDER BY end_date - start_date + 1) AS median_calendar_days
FROM absences
WHERE end_date IS NOT NULL
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Closed Spells = CALCULATE ( COUNTROWS ( Absences ), NOT ISBLANK ( Absences[EndDate] ) )
Avg Absence Duration =
DIVIDE (
    SUMX ( FILTER ( Absences, NOT ISBLANK ( Absences[EndDate] ) ), DATEDIFF ( Absences[StartDate], Absences[EndDate], DAY ) + 1 ),
    [Closed Spells]
)

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar gemiddelde verzuimduur per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je de gemiddelde verzuimduur?

Tel de duur van alle ziekmeldingen die in de periode zijn afgesloten op en deel door het aantal afgesloten meldingen. Meestal reken je in kalenderdagen, vanaf de eerste ziektedag tot en met de laatste. Lopende meldingen laat je weg.

Waarom de mediaan naast de gemiddelde verzuimduur bekijken?

Omdat één langdurige ziekmelding het gemiddelde sterk kan verhogen. De mediaan laat zien hoe lang een typische melding duurt. Als gemiddelde en mediaan ver uit elkaar liggen, wordt het beeld bepaald door een paar lange gevallen.

Tel je kalenderdagen of werkdagen voor de verzuimduur?

Beide komen voor, maar kalenderdagen zijn het meest gebruikelijk voor de duur van een melding. Belangrijker is dat je één keuze maakt en die overal gebruikt. Vermeld de keuze bij het cijfer.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com