EnableYourData.com

KPI · HR

Opleidingsuren per medewerker: formule en voorbeeld.

Opleidingsuren per medewerker zijn het totaal aantal uren aan training en opleiding in een periode, gedeeld door het gemiddeld aantal medewerkers. Het cijfer laat zien hoeveel tijd een organisatie investeert in de ontwikkeling van mensen. Het zegt niets over de kwaliteit of het effect van die opleidingen.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor opleidingsuren per medewerker

Totaal aantal opleidingsuren in de periode ÷ gemiddeld aantal medewerkers

Rekenvoorbeeld

Medewerkers van Acme Groothandel volgden in 2025 samen 2.880 uur training, van heftruckcertificaten tot leidinggeven. Bij gemiddeld 144 medewerkers is dat 2.880 ÷ 144 = 20 opleidingsuren per medewerker.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Meer uren betekent dat er meer tijd in ontwikkeling gaat, maar niet automatisch dat mensen beter worden in hun werk. Kijk naar de verdeling: krijgen alle afdelingen en functieniveaus scholing, of gaat het meeste naar een kleine groep? Zet het naast vrijwillig verloop en de resultaten van ontwikkelgesprekken om het effect te beoordelen.

Valkuilen bij opleidingsuren per medewerker

  • Alleen formele cursussen registreren, terwijl verplichte veiligheidstrainingen en e-learning ontbreken.
  • Verplichte certificeringen en ontwikkeltrainingen niet onderscheiden, waardoor het cijfer weinig zegt over groei.
  • Uren per persoon gebruiken als beoordelingscriterium; het is een organisatiecijfer.

SQL & DAX

Opleidingsuren per medewerker berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH avg_hc AS (
  SELECT AVG(n) AS n
  FROM (
    SELECT m, COUNT(e.employee_id) AS n
    FROM generate_series(DATE '2025-01-01', DATE '2025-12-01', interval '1 month') AS m
    JOIN employees e ON e.hire_date <= m AND (e.termination_date IS NULL OR e.termination_date > m)
    GROUP BY m
  ) s
)
SELECT SUM(t.hours) AS training_hours,
       ROUND(MAX(h.n), 1) AS avg_headcount,
       ROUND(SUM(t.hours) / NULLIF(MAX(h.n), 0), 1) AS training_hours_per_employee
FROM trainings t
CROSS JOIN avg_hc h
WHERE t.training_date >= DATE '2025-01-01' AND t.training_date < DATE '2026-01-01';
DAX · Power BI
Avg Headcount =
AVERAGEX (
    VALUES ( 'Date'[YearMonth] ),
    VAR d = CALCULATE ( MAX ( 'Date'[Date] ) )
    RETURN COUNTROWS ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ) )
)
Training Hours per Employee = DIVIDE ( SUM ( Trainings[Hours] ), [Avg Headcount] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar opleidingsuren per medewerker per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je opleidingsuren per medewerker?

Tel alle geregistreerde opleidingsuren in de periode op en deel dat door het gemiddeld aantal medewerkers. Wil je capaciteit vergelijken, deel dan door fte in plaats van personen. Leg vast welke soorten training je meetelt.

Tellen e-learning en training on the job mee?

Dat is een keuze, zolang je die consequent toepast. E-learning met een geregistreerde duur telt meestal mee; informeel leren op de werkvloer is lastig te meten en laat je vaak weg. Vermeld de afbakening bij het cijfer.

Hoe meet je of opleidingen effect hebben?

Opleidingsuren meten inzet, geen effect. Combineer ze met andere gegevens, zoals doorstroom naar andere functies, vrijwillig verloop of het aantal behaalde certificaten. Volg die over langere tijd, want effecten komen meestal niet direct.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com