EnableYourData.com

KPI · HR

Vrijwillig verloop: formule en voorbeeld.

Vrijwillig verloop is het percentage medewerkers dat op eigen initiatief vertrekt, afgezet tegen het gemiddeld aantal medewerkers. Ontslag door de werkgever, pensioen en aflopende contracten tellen niet mee. Het is het verloopcijfer dat het meest zegt over werkgeverschap, leiderschap en arbeidsvoorwaarden.

Formule voor vrijwillig verloop

Aantal vrijwillige vertrekkers in de periode ÷ gemiddeld aantal medewerkers × 100%

Rekenvoorbeeld

Van de 18 vertrekkers bij Acme Groothandel in 2025 namen er 12 zelf ontslag. Bij gemiddeld 144 medewerkers is het vrijwillig verloop 12 ÷ 144 × 100% = 8,3%.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Een hoger vrijwillig verloop betekent dat meer mensen ervoor kiezen te vertrekken. Kijk per afdeling, leidinggevende en dienstjaren: veel vertrek in het eerste jaar wijst op werving of inwerken, vertrek van ervaren mensen eerder op doorgroeimogelijkheden of beloning. Vergelijk met eerdere jaren en lees exitgesprekken naast het cijfer.

Valkuilen bij vrijwillig verloop

  • De vertrekreden niet consequent vastleggen, waardoor vrijwillig en onvrijwillig door elkaar lopen.
  • Vertrek met wederzijds goedvinden als vrijwillig tellen zonder dat af te spreken.
  • Uitsplitsen naar leidinggevende bij kleine teams, waardoor individuele vertrekkers en hun redenen herleidbaar worden.

SQL & DAX

Vrijwillig verloop berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
WITH avg_hc AS (
  SELECT AVG(n) AS n
  FROM (
    SELECT m, COUNT(e.employee_id) AS n
    FROM generate_series(DATE '2025-01-01', DATE '2025-12-01', interval '1 month') AS m
    JOIN employees e ON e.hire_date <= m AND (e.termination_date IS NULL OR e.termination_date > m)
    GROUP BY m
  ) s
)
SELECT COUNT(*) FILTER (WHERE e.termination_reason = 'voluntary') AS voluntary_leavers,
       COUNT(*) AS all_leavers,
       ROUND(100.0 * COUNT(*) FILTER (WHERE e.termination_reason = 'voluntary') / NULLIF(MAX(h.n), 0), 1) AS voluntary_turnover_pct
FROM employees e
CROSS JOIN avg_hc h
WHERE e.termination_date >= DATE '2025-01-01' AND e.termination_date < DATE '2026-01-01';
DAX · Power BI
Voluntary Leavers =
CALCULATE ( COUNTROWS ( Employees ), Employees[TerminationReason] = "voluntary", USERELATIONSHIP ( Employees[TerminationDate], 'Date'[Date] ) )
Voluntary Turnover % =
DIVIDE (
    [Voluntary Leavers],
    AVERAGEX ( VALUES ( 'Date'[YearMonth] ), VAR d = CALCULATE ( MAX ( 'Date'[Date] ) ) RETURN COUNTROWS ( FILTER ( ALL ( Employees ), Employees[HireDate] <= d && ( ISBLANK ( Employees[TerminationDate] ) || Employees[TerminationDate] > d ) ) ) )
)

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar vrijwillig verloop per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je het vrijwillig verloop?

Deel het aantal medewerkers dat zelf ontslag nam door het gemiddeld aantal medewerkers in de periode en vermenigvuldig met 100%. Je hebt dus per vertrekker een vastgelegde reden nodig. Pensioen en aflopende tijdelijke contracten tel je niet mee.

Wat is het verschil tussen vrijwillig en onvrijwillig verloop?

Bij vrijwillig verloop neemt de medewerker het initiatief, bij onvrijwillig verloop de werkgever, bijvoorbeeld bij ontslag of reorganisatie. Vrijwillig verloop is meestal het cijfer waarop je stuurt, omdat het iets zegt over hoe aantrekkelijk je als werkgever bent.

Hoe verlaag je vrijwillig verloop?

Begin met uitzoeken waar en waarom mensen vertrekken, via de cijfers per afdeling en exitgesprekken. Daarna kun je gericht werken aan inwerken, leiderschap, ontwikkeling of beloning. Meet het effect door het vrijwillig verloop over meerdere kwartalen te volgen.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.