Data uit OneDrive gebruik je in ENABLE via je eigen PostgreSQL-datawarehouse: de data wordt daarin geladen en gemodelleerd, waarna dashboards, vragen in gewone taal en apps eruit lezen. ENABLE heeft geen ingebouwde connector voor OneDrive.
OneDrive is de bestandsopslag van Microsoft 365, waarin medewerkers hun bestanden opslaan, synchroniseren en delen. Voor rapportage is het vooral relevant omdat er veel Excel- en CSV-bestanden in staan die mensen periodiek bijwerken.
Zo gebruik je data uit OneDrive in ENABLE
De data uit OneDrive wordt buiten het portaal geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd in je datawarehouse. Data Analytics richt dat in. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API uit hetzelfde model, en bepalen toegangsprofielen wie wat ziet.
Bestanden uit OneDrive vullen vaak gaten op: een salarisoverzicht naast omzet uit AFAS Profit of Exact Online geeft de personeelskostenratio, en een voorraadlijst per maandeinde maakt een trend mogelijk die het ERP zelf niet bewaart.
Let op: OneDrive is gekoppeld aan het account van één medewerker. Vertrekt die medewerker, dan kan het bestand na verloop van tijd verdwijnen. Bronbestanden voor rapportage staan daarom beter in een gedeelde SharePoint-bibliotheek of een Teams-kanaal.
In ENABLE
Wat je met data uit OneDrive doet
Vragen in gewone taal
“Hoe ontwikkelt de voorraadwaarde zich per maandeinde over het afgelopen jaar?”
“Welk aandeel van de omzet gaat op aan personeelskosten, volgens de maandoverzichten van de salarisverwerker?”
“Bij welke vijf leveranciers kopen we het meest in, en verandert dat per kwartaal?”
“Welke afdelingen wijken het meest af van hun budget?”
De SQL Explorer met AI zet zo'n vraag om naar SQL op je datawarehouse. Je ziet de query, voert hem zelf uit, en de AI krijgt alleen metadata. Meer over de SQL Explorer
Heeft ENABLE een ingebouwde koppeling met OneDrive?
Nee. ENABLE leest uit je eigen PostgreSQL-datawarehouse. Data uit OneDrive wordt daar buiten het portaal in geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling; welke route past, bepalen we in de intake.
Welke data uit OneDrive kun je gebruiken?
Meestal gaat het om maandelijkse Excel-rapportages van afdelingen, exports uit systemen zonder koppeling, overzichten van de salarisverwerker en voorraadlijsten per maandeinde. Welke tabellen je precies gebruikt, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden: Data Analytics schetst eerst het eindproduct en koppelt daarna de data die daarvoor nodig is.
Kan ik in gewone taal vragen stellen over data uit OneDrive?
Ja, met de SQL Explorer met AI. De AI zet je vraag om naar SQL op je datawarehouse en krijgt daarvoor alleen metadata, zoals tabel- en kolomnamen, nooit de rijen zelf. De SQL Explorer is standaard beschikbaar voor klantbeheerders en per organisatie aan te zetten voor gebruikers.
Wat kost het om OneDrive te koppelen?
De prijs van ENABLE hangt af van je plan. Elk plan bevat een aantal databronnen, van 2 bij Solo tot 50 bij Enterprise+, en een extra databron kost € 49 per maand. De prijzen zijn indicatief; na een demo en intake krijg je een voorstel op maat.
