EnableYourData.com

Integratie · SharePoint-lijsten

SharePoint-lijsten koppelen. Via je eigen datawarehouse.

Data uit SharePoint-lijsten gebruik je in ENABLE via je eigen PostgreSQL-datawarehouse: de data wordt daarin geladen en gemodelleerd, waarna dashboards, vragen in gewone taal en apps eruit lezen. ENABLE heeft geen ingebouwde connector voor SharePoint-lijsten.

SharePoint-lijsten logoBestanden en spreadsheets

Wat is SharePoint-lijsten?

SharePoint-lijsten, ook bekend als Microsoft Lists, zijn gestructureerde lijsten binnen Microsoft 365 met vaste kolommen per item. Organisaties gebruiken ze voor registraties die niet in een kernsysteem passen, zoals klachten, incidenten, contracten of aanvragen.

Zo gebruik je data uit SharePoint-lijsten in ENABLE

De data uit SharePoint-lijsten wordt buiten het portaal geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd in je datawarehouse. Data Analytics richt dat in. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API uit hetzelfde model, en bepalen toegangsprofielen wie wat ziet.

Klachten uit een SharePoint-lijst naast orders uit Business Central of Exact Online laten zien bij welke producten of klanten problemen zich opstapelen. Met projectdata uit Simplicate of Jira zie je registraties en voortgang samen.

In ENABLE

Wat je met data uit SharePoint-lijsten doet

Vragen in gewone taal

  • “Hoeveel klachten staan er nog open, en hoe lang al?”
  • “Hoeveel dagen duurt het gemiddeld voordat een aanvraag is afgehandeld, per afdeling?”
  • “Welke contracten lopen de komende drie maanden af?”
  • “Welk deel van de projecten haalde de geplande opleverdatum?”

De SQL Explorer met AI zet zo'n vraag om naar SQL op je datawarehouse. Je ziet de query, voert hem zelf uit, en de AI krijgt alleen metadata. Meer over de SQL Explorer

Stappen

Zo koppel je SharePoint-lijsten

  1. 1Eindproduct schetsenEerst bepalen welke vragen en dashboards je met data uit SharePoint-lijsten wilt; daaruit volgt welke data nodig is.
  2. 2Laden in je datawarehouseBuiten het portaal, met een standaardconnector of een eigen koppeling. Welke route past, bepalen we in de intake.
  3. 3ModellerenTabellen en definities die met je andere bronnen samenwerken, zodat iedereen dezelfde cijfers ziet.
  4. 4Gebruiken in ENABLEPower BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API, met toegangsprofielen en optioneel row-level security.

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een ingebouwde koppeling met SharePoint-lijsten?

Nee. ENABLE leest uit je eigen PostgreSQL-datawarehouse. Data uit SharePoint-lijsten wordt daar buiten het portaal in geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling; welke route past, bepalen we in de intake.

Welke data uit SharePoint-lijsten kun je gebruiken?

Meestal gaat het om klachten- en incidentregistraties, aanvragen met status en behandelaar, contractregisters met looptijd en verlengdatum en projectlijsten met mijlpalen. Welke tabellen je precies gebruikt, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden: Data Analytics schetst eerst het eindproduct en koppelt daarna de data die daarvoor nodig is.

Kan ik in gewone taal vragen stellen over data uit SharePoint-lijsten?

Ja, met de SQL Explorer met AI. De AI zet je vraag om naar SQL op je datawarehouse en krijgt daarvoor alleen metadata, zoals tabel- en kolomnamen, nooit de rijen zelf. De SQL Explorer is standaard beschikbaar voor klantbeheerders en per organisatie aan te zetten voor gebruikers.

Wat kost het om SharePoint-lijsten te koppelen?

De prijs van ENABLE hangt af van je plan. Elk plan bevat een aantal databronnen, van 2 bij Solo tot 50 bij Enterprise+, en een extra databron kost € 49 per maand. De prijzen zijn indicatief; na een demo en intake krijg je een voorstel op maat.

Data uit SharePoint-lijsten in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit SharePoint-lijsten via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Neem je vragen mee.