EnableYourData.com

Integratie · Box

Box koppelen. Via je eigen datawarehouse.

Data uit Box gebruik je in ENABLE via je eigen PostgreSQL-datawarehouse: de data wordt daarin geladen en gemodelleerd, waarna dashboards, vragen in gewone taal en apps eruit lezen. ENABLE heeft geen ingebouwde connector voor Box.

Plan een demo Alle integraties
Box logoBestanden en spreadsheets

Wat is Box?

Box is een cloudplatform voor het opslaan, delen en beheren van bestanden, gericht op organisaties met strenge eisen aan toegangsbeheer en bewaring. Het wordt vaak gebruikt door afdelingen als finance, juridische zaken en HR.

Zo gebruik je data uit Box in ENABLE

De data uit Box wordt buiten het portaal geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling, en daarna gemodelleerd in je datawarehouse. Data Analytics richt dat in. Daarna lezen Power BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API uit hetzelfde model, en bepalen toegangsprofielen wie wat ziet.

Begrotingen en contractoverzichten uit Box naast werkelijke cijfers uit Dynamics 365 Finance of NetSuite maken afwijkingen per afdeling en leverancier zichtbaar. Formatieoverzichten naast HR-data uit Personio of HiBob tonen het verschil tussen gepland en werkelijk personeel.

In ENABLE

Wat je met data uit Box doet

Vragen in gewone taal

  • “Hoe ontwikkelt het werkkapitaal zich volgens de maandafsluitingen van het afgelopen jaar?”
  • “Welke afdelingen overschrijden hun begroting, en sinds welke maand?”
  • “Hoeveel geven we per leverancier uit tegenover wat in het contractoverzicht is afgesproken?”
  • “Hoe verandert het aantal medewerkers per afdeling ten opzichte van de formatie?”

De SQL Explorer met AI zet zo'n vraag om naar SQL op je datawarehouse. Je ziet de query, voert hem zelf uit, en de AI krijgt alleen metadata. Meer over de SQL Explorer

Stappen

Zo koppel je Box

  1. 1Eindproduct schetsenEerst bepalen welke vragen en dashboards je met data uit Box wilt; daaruit volgt welke data nodig is.
  2. 2Laden in je datawarehouseBuiten het portaal, met een standaardconnector of een eigen koppeling. Welke route past, bepalen we in de intake.
  3. 3ModellerenTabellen en definities die met je andere bronnen samenwerken, zodat iedereen dezelfde cijfers ziet.
  4. 4Gebruiken in ENABLEPower BI-dashboards, de SQL Explorer met AI en de data-API, met toegangsprofielen en optioneel row-level security.

Meer systemen in Bestanden en spreadsheets

FAQ

Veelgestelde vragen

Heeft ENABLE een ingebouwde koppeling met Box?

Nee. ENABLE leest uit je eigen PostgreSQL-datawarehouse. Data uit Box wordt daar buiten het portaal in geladen, met een standaardconnector of een eigen koppeling; welke route past, bepalen we in de intake.

Welke data uit Box kun je gebruiken?

Meestal gaat het om maandafsluitingen en financiële overzichten, begrotingsbestanden per afdeling, leveranciers- en contractoverzichten en formatie- en bezettingsoverzichten van HR. Welke tabellen je precies gebruikt, hangt af van de vragen die je wilt beantwoorden: Data Analytics schetst eerst het eindproduct en koppelt daarna de data die daarvoor nodig is.

Kan ik in gewone taal vragen stellen over data uit Box?

Ja, met de SQL Explorer met AI. De AI zet je vraag om naar SQL op je datawarehouse en krijgt daarvoor alleen metadata, zoals tabel- en kolomnamen, nooit de rijen zelf. De SQL Explorer is standaard beschikbaar voor klantbeheerders en per organisatie aan te zetten voor gebruikers.

Wat kost het om Box te koppelen?

De prijs van ENABLE hangt af van je plan. Elk plan bevat een aantal databronnen, van 2 bij Solo tot 50 bij Enterprise+, en een extra databron kost € 49 per maand. De prijzen zijn indicatief; na een demo en intake krijg je een voorstel op maat.

Data uit Box in ENABLE zien?

In een demo laten we zien hoe data uit Box via je datawarehouse in dashboards, vragen in gewone taal en apps terechtkomt. Neem je vragen mee.

Plan een demo info@enableyourdata.com