EnableYourData.com

KPI · HR

Sollicitanten per vacature: formule en voorbeeld.

Sollicitanten per vacature is het gemiddeld aantal sollicitaties dat een vacature oplevert. Je deelt het totaal aantal sollicitanten door het aantal vacatures in een periode. Het cijfer laat zien hoe aantrekkelijk je vacatures zijn en hoe krap de markt voor een functie is.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor sollicitanten per vacature

Totaal aantal sollicitanten ÷ aantal vacatures

Rekenvoorbeeld

Acme Groothandel had in 2025 24 vacatures, waarop in totaal 768 mensen solliciteerden. Dat is 768 ÷ 24 = 32 sollicitanten per vacature.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Meer sollicitanten geeft meer keuze, maar ook meer werk in de selectie; het gaat uiteindelijk om het aantal geschikte kandidaten. Vergelijk per functiegroep en per kanaal, want een vacature voor orderpicker trekt een ander aantal reacties dan een vacature voor controller. Zet het naast time to hire en de acceptatiegraad van het aanbod.

Valkuilen bij sollicitanten per vacature

  • Alleen het aantal tellen en niet hoeveel sollicitanten aan de eisen voldoen.
  • Dubbele sollicitaties via verschillende kanalen als aparte sollicitanten tellen.
  • Vacatures die kort openstonden of vroeg zijn ingetrokken meewegen alsof ze een volledige looptijd hadden.

SQL & DAX

Sollicitanten per vacature berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT date_trunc('quarter', opened_at)::date AS quarter,
       COUNT(*) AS vacancies,
       SUM(applicants) AS applicants,
       ROUND(SUM(applicants)::numeric / NULLIF(COUNT(*), 0), 1) AS applicants_per_vacancy,
       COUNT(*) FILTER (WHERE applicants < 5) AS vacancies_under_5_applicants
FROM vacancies
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Vacancies = COUNTROWS ( Vacancies )
Applicants per Vacancy = DIVIDE ( SUM ( Vacancies[Applicants] ), [Vacancies] )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar sollicitanten per vacature per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je het aantal sollicitanten per vacature?

Tel alle sollicitaties op vacatures die in de periode zijn geopend en deel dat door het aantal vacatures. Ontdubbel kandidaten die via meerdere kanalen reageerden. Bereken het ook per functiegroep.

Hoeveel sollicitanten zijn genoeg voor een vacature?

Dat hangt af van de functie en de arbeidsmarkt; voor sommige functies zijn drie geschikte kandidaten genoeg. Kijk daarom vooral naar het aantal kandidaten dat de eerste selectie doorkomt. Dat zegt meer dan het totaal.

Hoe krijg je meer sollicitanten op een vacature?

Kijk welke kanalen de meeste geschikte kandidaten opleveren en zet daar meer op in. Een duidelijke vacaturetekst met salarisindicatie en een korte sollicitatieprocedure helpen vaak. Meet het effect per kanaal en per vacature.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com