EnableYourData.com

KPI · HR

Kosten per aanname: formule en voorbeeld.

Kosten per aanname zijn de gemiddelde wervingskosten voor één nieuwe medewerker. Je deelt alle wervingskosten in een periode, extern en intern, door het aantal aannames. Het cijfer helpt om wervingskanalen te vergelijken en het wervingsbudget te onderbouwen.

Plan een demo Alle KPI's

Formule voor kosten per aanname

(Externe wervingskosten + interne wervingskosten) ÷ aantal aannames

Rekenvoorbeeld

Acme Groothandel gaf in 2025 € 72.000 uit aan werving: bureaus, vacaturesites, advertenties en de uren van de recruiter. Er werden 24 mensen aangenomen. De kosten per aanname zijn € 72.000 ÷ 24 = € 3.000.

Fictieve cijfers van Acme Groothandel.

Zo lees je deze KPI

Lagere kosten per aanname zijn gunstig, maar alleen als de kwaliteit van de aannames gelijk blijft. Vergelijk per functiegroep en per kanaal, en zet het cijfer naast vroegtijdig verloop: goedkoop werven dat leidt tot snel vertrek is uiteindelijk duur. Volg de trend over meerdere jaren, omdat een paar dure vacatures een jaar sterk beïnvloeden.

Valkuilen bij kosten per aanname

  • Alleen externe kosten meetellen en de uren van recruiters en leidinggevenden vergeten.
  • Kosten en aannames uit verschillende periodes tegen elkaar afzetten, terwijl werving vaak over een jaargrens loopt.
  • Verschillende functiegroepen op één hoop gooien, waardoor dure specialistenwerving het gemiddelde vertekent.

SQL & DAX

Kosten per aanname berekenen in SQL en DAX

Twee voorbeelden op een fictief datawarehouse van Acme Groothandel: een query in PostgreSQL en een measure voor een Power BI-model. Pas tabel- en kolomnamen aan je eigen model aan.

SQL · PostgreSQL
SELECT date_trunc('year', filled_at)::date AS year,
       SUM(offers_accepted) AS hires,
       SUM(recruitment_cost) AS recruitment_cost,
       ROUND(SUM(recruitment_cost) / NULLIF(SUM(offers_accepted), 0), 0) AS cost_per_hire
FROM vacancies
WHERE filled_at IS NOT NULL
GROUP BY 1
ORDER BY 1;
DAX · Power BI
Recruitment Cost = SUM ( Vacancies[RecruitmentCost] )
Cost per Hire = DIVIDE ( [Recruitment Cost], SUM ( Vacancies[OffersAccepted] ) )

In ENABLE

Deze KPI volgen in ENABLE

Vragen in gewone taal

Vraag naar kosten per aanname per maand, klant of product in de SQL Explorer met AI. De AI schrijft de SQL, jij ziet de query en voert hem zelf uit; de AI krijgt alleen metadata.

Lees meer →

In je Power BI-dashboard

Leg de KPI vast als measure in je Power BI-model en toon hem in het portaal, met "Laatst ververst" erbij. Toegangsprofielen en optioneel row-level security bepalen wie welke cijfers ziet.

Lees meer →

Eigen dashboards (pilot)

Zet de KPI als tegel in een eigen dashboard, met vergelijking met vorig jaar. De Dashboard Builder is een pilot en per klant aan te zetten.

Lees meer →

Doelen per maand

Met de ingebouwde app Targets leg je per maand een doel voor de KPI vast, zodat je realisatie en doel naast elkaar ziet.

Lees meer →

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je de kosten per aanname?

Tel alle wervingskosten in een periode op, zoals bureaufees, vacaturesites, advertenties, assessments en de interne uren die aan werving zijn besteed. Deel dat bedrag door het aantal mensen dat in die periode is aangenomen. Leg vast welke kostensoorten je meeneemt.

Welke kosten tellen mee in cost per hire?

Externe kosten zoals bureaus, vacaturesites, advertenties en assessments, en interne kosten zoals de tijd van recruiters en leidinggevenden. Inwerkkosten na de start tellen meestal niet mee. Wees consequent, anders zijn jaren en kanalen niet vergelijkbaar.

Hoe verlaag je de kosten per aanname?

Kijk welke kanalen de meeste geschikte kandidaten per euro opleveren en verschuif budget daarheen. Interne doorstroom en referrals zijn vaak goedkoper dan bureaus. Controleer wel of de kwaliteit en het behoud van nieuwe medewerkers gelijk blijven.

AI gebruiken op je eigen data. Veilig, en zonder hoofdpijn.

In een online demo laten we zien hoe ENABLE je data veilig beschikbaar maakt en hoe je erop bouwt: een app beschrijven in de AI Builder, vragen in gewone taal, dashboards en API's. En hoe wij het voor je inrichten en beheren.

Plan een demo info@enableyourdata.com